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La gestión de los contratos de leasing de automóviles es muy compleja: debe combinar seguridad y rapidez en el tratamiento de los datos, para una mejor experiencia del cliente. No es tarea fácil, y las consecuencias de una mala comprobación de documentos pueden ser importantes. Un coche alquilado a alguien con un documento de identidad falso puede dañar gravemente la reputación de la empresa de leasing.
En este contexto, el análisis automatizado de documentos está transformando radicalmente la forma en que los profesionales gestionan los expedientes de los clientes y gestionan sus operaciones.
El gran número de documentos necesarios para un contrato de leasing: documentos de identidad, nóminas, extractos bancarios y más, hace que el proceso tradicional lleve mucho tiempo y sea una fuente potencial de errores. Las soluciones inteligentes de automatización permiten optimizar cada etapa, desde la recogida de documentos hasta la aprobación final de la solicitud.
¿Cómo puede la automatización acelerar tus procesos de leasing? ¿Cuáles son los beneficios cuantificables para tu empresa? ¿Qué tecnologías debes elegir para instaurar un proceso de control documental automatizado que sea un éxito?
La inteligencia artificial al servicio del leasing de coches
Las tecnologías de inteligencia artificial están revolucionando el procesamiento de documentos al proporcionar una verificación instantánea de la información, la detección de incoherencias y la clasificación automática de los documentos justificativos. Esta modernización del proceso de leasing no solo garantiza una mejor experiencia del cliente, sino que también mejora el cumplimiento de la normativa en vigor.
Los sistemas de análisis inteligente comprueban automáticamente la coherencia de la información entre los distintos justificantes: permiso de conducir, justificante de ingresos y documentos de identidad. Un proceso que antes llevaba varias horas se completa ahora en cuestión de minutos.
¿Cómo puedo utilizar la Inteligencia Artificial para analizar documentos?
El análisis automatizado de documentos en el sector del leasing de automóviles permite un aumento considerable de la productividad. Las tecnologías de aprendizaje automático, que son el núcleo de nuestra herramienta Signaturit 360, optimizan el análisis automatizado de documentos, reduciendo este proceso a 10 segundos de análisis, lo que equivale a 40 minutos de trabajo manual.
El reconocimiento óptico de caracteres, combinado con el aprendizaje automático, permite extraer la información clave de diversos documentos: nóminas, extractos bancarios y otros. Esta automatización reduce significativamente el riesgo de errores en la verificación de los documentos justificativos.
Tecnologías de IA para el tratamiento de documentos
La validación inteligente de expedientes de leasing se basa en modelos de IA entrenados con documentos del sector automovilístico. Estos sistemas analizan simultáneamente los justificantes y los documentos de identidad para realizar una verificación completa.
La plataforma Signaturit 360 integra modelos de aprendizaje especializados que se adaptan a las particularidades de cada empresa de leasing. De este modo, los usuarios se benefician de una clasificación automática de los documentos y de una extracción precisa de los datos críticos para la evaluación de los expedientes.
El impacto de la IA en la toma de decisiones
Las herramientas de inteligencia artificial establecen una puntuación de fiabilidad para cada expediente mediante el análisis instantáneo de la coherencia de los datos entre distintos tipos de documentos. Esta automatización mejora la calidad de las decisiones, a la hora de evaluar a los clientes potenciales.
Además, la inteligencia artificial permite identificar patrones y tendencias que podrían pasar desapercibidos para los analistas humanos, facilitando una comprensión más profunda de los datos y anticipando posibles riesgos o comportamientos futuros. Esta capacidad predictiva no solo agiliza la toma de decisiones, sino que también contribuye a minimizar errores y sesgos, ya que los algoritmos pueden procesar grandes volúmenes de información de manera objetiva y consistente. Como resultado, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas, optimizando recursos y mejorando su competitividad en el mercado.
¿Cuáles son las tres fases clave de la automatización de documentos?
La automatización del procesamiento de documentos en el arrendamiento de vehículos se basa en un enfoque en tres fases que optimiza cada una de ellas.
La primera fase consiste en la recopilación de documentos necesarios para la transacción.
La segunda fase se refiere a la captura de documentos a través de diferentes canales (móvil, ordenador, tableta…), y su clasificación para asegurarse de que corresponden a los criterios exigidos. Gracias a la tecnología de Signaturit Group, esta fase se lleva a cabo de manera automatizada, lo que reduce el tiempo de tramitación de una solicitud convencional de 30 minutos a solo 2 minutos.
La fase final verifica los documentos para cerciorarse de que la información sea correcta y así evitar los fraudes. Este modulo también forma parte de la solución doc & data analysis de Signaturit Group, lo cual se lleva a cabo de manera informática, en pocos minutos.
Captura y digitalización inteligentes
El escaneado omnicanal está transformando radicalmente la forma de procesar los expedientes de leasing y arrendamiento de vehículos. Ahora los equipos pueden capturar documentos de distintas fuentes, manteniendo una calidad óptima gracias a las tecnologías de reconocimiento inteligente.
La plataforma incorpora modelos de validación específicos del sector de la automoción que comprueban automáticamente la conformidad de los documentos escaneados. Casos de uso habituales como el documento de identidad o la licencia de conducir se procesan en cuestión de segundos, lo que acelera considerablemente el proceso de aprobación de expedientes.
Análisis y validación automatizados
La validación automática de los expedientes de los clientes está revolucionando el sector del leasing de automóviles con controles inteligentes que verifican al instante la conformidad de los documentos. Nuestra plataforma utiliza más de 500 puntos de verificación para analizar cada documento justificativo en cuestión de segundos.
Los resultados son convincentes: una reducción significativa del fraude y una conformidad total con la ley y las normativas en vigor, así como una disminución de los errores operativos y un aumento de la productividad de los equipos. El software de gestión se adapta a las características específicas de su sector de actividad, gracias a amplias posibilidades de integración con sus herramientas existentes.
Clasificación y archivado seguro
La clasificación inteligente de los documentos de leasing transforma la gestión documental en un proceso fluido y seguro. Nuestro sistema de almacenamiento digital garantiza una organización óptima gracias a modelos de clasificación adaptados al sector automovilístico. Esta estructuración inteligente permite encontrar un documento en pocos segundos, facilitando el seguimiento de los expedientes y el manejo de los datos.
Consejo de experto
La transformación digital del leasing automovilístico requiere un enfoque estratégico y metódico para garantizar un resultado óptimo. La automatización del procesamiento documental supone una inversión crucial, capaz de reducir significativamente el tiempo de tramitación de los expedientes y reforzar la seguridad de las operaciones. Las empresas que adoptan soluciones de análisis inteligente observan una mejora significativa en la detección de fraudes documentales gracias a nuestra herramienta de análisis automatizado. Para maximizar estos beneficios, la plataforma Signaturit 360 ofrece una solución completa que integra más de 500 puntos de control específicos del sector automovilístico, lo que permite una verificación exhaustiva de los documentos en menos de 10 segundos.
Edina Mendes, 360 Product Manager, Signaturit Group.
Qué IA utilizar : La solución de Signaturit Group para el leasing de coches
Pionero en soluciones KYC para el sector de la automoción, nuestra herramienta Signaturit 360 ofrece un abanico completo de herramientas de IA especialmente diseñadas para el leasing. Nuestra plataforma proporciona una comprobación exhaustiva de documentos en menos de 10 segundos, con más de 500 puntos de verificación adaptados a las especificidades del sector.
Plataforma de análisis inteligente
Nuestra solución de análisis documental transforma el tratamiento de los expedientes de leasing en un proceso fluido y seguro. Los modelos de IA especializados en el sector automovilístico permiten una extracción precisa de los datos esenciales en cuestión de segundos, reduciendo los errores humanos y los intentos de fraude a un mínimo. Nuestra plataforma simplifica la creación de reglas personalizadas según los criterios de cada empresa. Puedes configurar fácilmente tus propias reglas y puntos de control, adaptados a las especificidades de tu actividad de leasing.
Las nuevas funciones de análisis del lenguaje humano detectan automáticamente las incoherencias entre los documentos, lo que reduce el riesgo de fraude y permite evaluar rápidamente el expediente del cliente.
Integración con los sistemas actuales
Gracias a nuestra arquitectura de API abierta, tu infraestructura existente se comunica de forma natural con nuestras soluciones de análisis de documentos. Los conectores nativos permiten una sincronización perfecta con tus herramientas de gestión de arrendamientos, CRM y sistemas contables.
Nuestra plataforma se adapta a tu ecosistema técnico ofreciéndote módulos de integración personalizables. Puedes configurar fácilmente las reglas para transferir los datos extraídos a tus aplicaciones empresariales, manteniendo tus procesos de validación actuales.
Los webhooks estandarizados automatizan los intercambios de datos en tiempo real entre nuestros servicios y tus aplicaciones. Este enfoque garantiza una continuidad operativa óptima, esencial para el tratamiento de los expedientes de leasing de vehículos.
Apoyo y orientación personalizados
Nuestros expertos comerciales te ayudarán a configurar tu solución de análisis documental. Un asesor especializado evaluará tus necesidades específicas y configurará los puntos de control que mejor se adapten a tu actividad de arrendamiento y/o leasing de vehículos.
La formación personalizada permite a tus equipos dominar rápidamente todas las funciones avanzadas de la plataforma. Tú te beneficias de un seguimiento periódico para optimizar rus procesos y adaptar las reglas de validación en función de la evolución de tus objetivos empresariales.
Quieres optimizar tus procesos de leasing mediante el análisis automatizado de documentos?
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