Firma digital

Comienza a firmar digitalmente tus documentos desde cualquier lugar

Envía, firma y gestiona tus documentos en Internet y logra cerrar tus acuerdos y trámites de forma segura y con las máximas garantías legales.

La firma digital y su legalidad

¿Qué es una firma digital?

La firma digital es un tipo de firma basada en la criptografía para validar la autenticidad e integridad de un mensaje, software o documento digital. Consiste en aplicar mecanismos criptográficos al contenido de un mensaje o documento con el objetivo de demostrar al receptor del mensaje que el emisor del mensaje es real (autenticación), que este, además, no puede negar que envió el mensaje (no repudio) y que el mensaje no ha sido alterado desde su emisión (integridad).

La firma digital es, por tanto, una parte fundamental de la firma electrónica avanzada y de la firma electrónica cualificada, pero no de la firma electrónica simple.

Legalidad de nuestro software

Nuestra solución de firma digital está avalada por el Reglamento eIDAS, también conocido como el Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, que establece el marco jurídico común para los servicios de confianza y los medios de identificación electrónica
Signaturit, como legaltech europea líder en transacciones digitales de confianza, cumple con la normativa eIDAS, asegurando así las máximas garantías legales y jurídicas en los procesos de firma de nuestros clientes.

Ventajas de la firma digital

Sencillez:
Firma con la solución de firma digital con mejor experiencia de usuario

Legalidad:
Trabaja con las máximas garantías legales gracias al cumplimiento del Reglamento eIDAS

Máxima seguridad:
Gracias al sellado de tiempo, prueba fehacientemente la integridad del documento firmado y su no manipulación

Flexibilidad:
Firma tus documentos en remoto, desde dónde quieras y desde cualquier dispositivo

Integración:
Encuentra en nuestro marketplace todos los softwares, plugins y partners con los que integrar Signaturit en tus flujos de trabajo

Todos los tipos de firma:
Dispón de todos los tipos de firma reconocidos por la normativa eIDAS: firma simple, firma avanzada y firma cualificada.

Pasos para utilizar nuestra firma digital

Paso 1: Configura

Accede a nuestra plataforma y sube el documento a firmar, ya sea en formato PDF o Word. Configúralo agregando el campo de firma y el resto de campos necesarios que el firmante rellene (nombre, lugar, fecha, etc).

Paso 2: Envía

Escribe el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante y agrega un mensaje personalizado si lo necesitas. Haz clic en “Enviar” y, ¡listo!

Paso 3: Turno del firmante

El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace. Con solo un clic, podrá acceder al documento a firmar para leerlo y revisarlo (sin necesidad de descargar ninguna aplicación).

Paso 4: Firma el documento

El firmante podrá firmar electrónicamente dibujando su firma con el dedo o ratón, según las posibilidades del dispositivo. Una vez validado el proceso, tanto el emisor como el receptor, recibirán una copia del documento firmado. ¡Fácil, rápido y cómodo!

Tipos de firmas digitales que ofrecemos

Firma simple

Firma fácilmente marcando una casilla o introduciendo un código PIN enviado por SMS

Muy adecuada para la firma de condiciones de uso y documentos o aprobación de los mismos.

Firma biométrica avanzada

Realiza una firma manuscrita digitalizada que recoge los datos biométricos, como la velocidad, la presión del bolígrafo, en un dispositivo especializado.

Muy común en sectores como el bancario y el asegurador para autorizar operaciones y agilizar el cierre de transacciones en persona.

Firma avanzada por OTP (SMS)

Recibe un código por SMS válido por un periodo de tiempo determinado y de un solo uso a introducir en el momento de la firma.

Es muy habitual a la hora de realizar compras online o la firma de contratos en procesos de selección.

Firma cualificada con certificado digital

Es el tipo de firma con mayor robustez legal y las que nos aporta mayor seguridad en caso de conflicto gracias al certificado digital.

El certificado digital es el único medio que garantiza técnica y legalmente la identidad del usuario en Internet.

Preguntas frecuentes sobre firma digital

¿Cómo se crea una firma digital?

La firma digital es una técnica matemática utilizada para validar la autenticidad e integridad de un mensaje, software o documento digital. Este tipo de firma está basada en la criptografía de clave pública, también conocida como criptografía asimétrica. Normalmente, son tres los algoritmos involucrados en el proceso de firma digital:

  • Generación de dos claves matemáticamente vinculadas: un algoritmo proporciona una clave privada acompañada de la clave pública correspondiente.
  • Firma producida por el algoritmo al recibir una clave privada, así como el mensaje que se está firmando.
  • Verificación: el algoritmo comprueba la autenticidad del mensaje al verificarlo tanto con la clave pública como con la firma.

Estos algoritmos también se conocen cómo hash y estos, a partir de una entrada (ya sea un texto, una contraseña o un archivo), consiguen crear una salida alfanumérica de longitud normalmente fija, que representa un resumen de toda la información que se le ha dado.

Así, para crear una firma digital, el software de firma crea un algoritmo o hash unidireccional de los datos electrónicos que se deben firmar. La clave privada es usada para encriptar este hash, de modo que, el hash cifrado junto con otra información es la firma digital.

¿Cómo se obtiene la firma digital en España?

En España, el proceso de obtención de firma digital se realiza a través de organizaciones dedicadas al desarrollo de software, como es el caso de Signaturit.

¿Cómo hacer una firma digital en el móvil?

A través de la plataforma de firma digital de Signaturit, se puede llevar a cabo la firma de un documento o contrato a través de un dispositivo móvil dibujando con el dedo la firma.

¿Cómo hacer una firma digital gratis?

El primer paso es crear una cuenta gratuita en nuestra plataforma, registrándote en la siguiente página para poder disfrutar de nuestra solución de firma durante 7 días completamente gratis: https://app.signaturit.com/es/register/freetrial

A continuación, configura el documento que quieres enviar para firmar, añadiendo los campos que necesites. Cuando esté listo, ya podrás enviar al firmante el documento, quien recibirá un mensaje de correo electrónico desde donde podrá firmar el documento online.

Más información: https://www.signaturit.com/es/firma-digital-gratis/

¿Qué firmas electrónicas son válidas?

Como hemos explicado anteriormente, los tipos de firma digital más seguros reconocidos por eIDAS son: 

  • Firma simple
  • Firma avanzada OTP (SMS)
  • Firma biométrica avanzada
  • Firma cualificada con certificado digital

¿Cómo puedo saber cuál es mi firma electrónica?

En función de tus requisitos o del carácter del documento a firmar, deberás elegir el tipo de firma digital que mejor se ajuste y adapte a tus necesidades, según necesites un mayor grado de seguridad o no, etc.

¿Cuál es la mejor firma?

Este valor deberá otorgarse en función del momento en el que se va a realizar la firma del documento, sus características y sus necesidades, siendo la firma simple la que menor grado de seguridad presenta y la firma electrónica cualificada la que más.

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