Solución de facturación electrónica para empresas en España

Facturación electrónica obligatoria en España: cumple con toda la normativa desde hoy

Signaturit Group, a Namirial Company te acompaña en el cumplimiento de las dos reformas que transforman la facturación en España: Verifactu y la Ley Crea y Crece. Una solución completa que cubre la emisión, validación, transmisión a la AEAT y archivo legal — sin cambiar tu ERP ni tus procesos actuales.

⚠️ ¿Está tu empresa preparada para la obligación?

España tiene dos reformas en marcha que afectan a todas las empresas y autónomos:

🔴 Verifactu (Ley 11/2021 Antifraude)
Tu software de facturación debe estar certificado por la AEAT.
– 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (IS)
– 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y otros contribuyentes
Todas las facturas deben incluir código QR, hash y registro de eventos inalterable.

🔵 Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) — Facturación electrónica B2B
Toda transacción entre empresas y profesionales deberá realizarse con factura electrónica a través de plataformas interoperables.
– Fase 1: grandes empresas (>8M€/año) — 12 meses desde la publicación del reglamento (previsto 2T 2026)
– Fase 2: el resto de empresas, pymes y autónomos — 24 meses desde la misma fecha

No cumplir con estas leyes conlleva importantes consecuencias para la empresa. Por ejemplo, encontrarse en incumplimiento de la ley Verifactu puede suponer:
→ Facturas sin validez fiscal ante la AEAT
→ Multas de hasta 50.000 € por ejercicio para usuarios
→ Hasta 150.000 € para proveedores de software no certificado

Anticiparse hoy es la mejor forma de evitar riesgos y ganar ventaja competitiva.

El marco normativo español

Dos reformas, un mismo objetivo: más transparencia fiscal

España está implantando un modelo de facturación electrónica propio, diferente al francés o al alemán. No existe una única plataforma central: el modelo elegido es el de 5 esquinas, donde proveedores y compradores se conectan a través de plataformas de facturación electrónica interoperables, con reporte a la Agencia Tributaria.

¿Qué buscan estas reformas?

Combatir el fraude fiscal y la economía sumergida

Simplificar la gestión del IVA y las declaraciones fiscales

Garantizar la trazabilidad e integridad de todas las facturas emitidas

Digitalizar las relaciones comerciales entre empresas y autónomos

¿A quién va dirigida esta solución?

🏢 Eres una empresa o autónomo

Tienes que emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado, con software certificado compatible con Verifactu. Nuestra solución se conecta directamente a tu ERP y gestiona todo el ciclo: emisión, validación, envío a la AEAT y archivo legal.

🔧 Eres un integrador, editor de software o plataforma de facturación

Necesitas una capa de cumplimiento normativo que cubra todos los países en los que operas. Nuestra plataforma te ofrece conectividad con la AEAT, soporte multiformato y multiprotocolo, onboarding KYC/KYB, archivo legal y firma electrónica, todo vía API.

Nuestra solución de facturación electrónica te permite:

Cubre todo el ciclo de vida de la factura: desde la emisión hasta el archivo legal

Acepta facturas de tus proveedores en todos los formatos estructurados obligatorios. Nuestra solución verifica automáticamente la conformidad técnica y de negocio de cada factura — formato, estructura, datos maestros, duplicados, antes de cualquier procesamiento.

Cada factura emitida se firma electrónicamente conforme a eIDAS y se genera un registro de facturación con hash inalterable, código QR y sello de tiempo. Si usas la modalidad Verifactu activa, el registro se transmite automáticamente a la AEAT en tiempo real.

Actúa en el modelo de 5 esquinas: transmite la factura electrónica a la plataforma del comprador a través de la red de interoperabilidad, y envía los datos fiscales obligatorios a la AEAT. Nuestra plataforma gestiona la conexión con la Autoridad Tributaria en los modelos centralizados e híbridos, con certificados electrónicos y cifrado de las comunicaciones.

Haz seguimiento en tiempo real del estado de cada factura: emitida, enviada, recibida, aceptada, rechazada o pagada. Los acuses de recibo y actualizaciones de estado se transmiten automáticamente al emisor. En caso de rechazo o litigio, recibes la alerta de forma inmediata para resolver el problema sin demora.

Cada factura procesada queda conservada en nuestro sistema de archivo legal, con sellado de tiempo cualificado. Integridad, trazabilidad y accesibilidad garantizadas para cualquier inspección de la AEAT o procedimiento judicial, durante todo el período de conservación legal exigido.

Funcionalidades clave

- Emisión y recepción de facturas electrónicas en los formatos obligatorios: Facturae, UBL, CII, EDIFACT.

- Validación técnica y de negocio en tiempo real: formato, estructura, datos maestros, duplicados.

- Generación automática de hash, registro de eventos y código QR conforme a Verifactu.

- Transmisión a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu activa) o bajo demanda.

- Conectividad con la plataforma del comprador en el modelo de 5 esquinas.

¿Por qué elegir Signaturit Group, a Namirial Company?

🏅 QTSP certificado eIDAS

Inscrito en la lista de confianza de la Unión Europea. Nuestras firmas y sellos cualificados tienen plena validez jurídica en los 27 estados miembros, incluida España.

🌍 Líder europeo en confianza digital

Más de 250.000 clientes, presencia en 90+ países, 1.400 empleados. Operamos en España con conocimiento local y capacidad global.

🔒 ISO 27001, ISAE 3402 y RGPD

Infraestructura certificada ISO 27001 e ISAE 3402. Todos los datos alojados en Europa, sin transferencias fuera de la UE. Cumplimiento total con la normativa de protección de datos.

🔗 Solución end-to-end nativa

Emisión, validación, Verifactu, transmisión a la AEAT, archivo legal y firma electrónica; todo en una sola plataforma, sin depender de múltiples proveedores ni integraciones parcheadas.

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Preguntas frecuentes: Facturación electrónica en España

¿Qué es Verifactu y a quién afecta?

Verifactu es el sistema creado por la Agencia Tributaria para garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables. Afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación (SIF) en España, salvo quienes ya estén bajo el SII o en territorios forales. Las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027; los autónomos, desde el 1 de julio de 2027.

¿Qué es la Ley Crea y Crece y qué obliga a hacer?

La Ley 18/2022 obliga a todas las empresas y autónomos españoles a emitir, enviar, recibir y procesar sus facturas B2B en formato electrónico estructurado a través de plataformas interoperables. Las grandes empresas (facturación >8M€) tendrán 12 meses para adaptarse desde la publicación del reglamento definitivo; el resto, 24 meses. El reglamento está previsto para el 2T de 2026.

¿Cuál es la diferencia entre Verifactu y la Ley Crea y Crece?

Son dos obligaciones distintas: Verifactu regula los sistemas informáticos de facturación (el software debe generar registros certificados y permitir el envío a la AEAT). La Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas entre empresas (las facturas B2B deben emitirse en formato electrónico estructurado y transmitirse por plataformas interoperables). Ambas son obligatorias y complementarias.

¿Qué formatos de factura son obligatorios en España?

Para las transacciones B2B bajo la Ley Crea y Crece, los formatos aceptados son Facturae, UBL, CII y EDIFACT. Para el B2G (facturas a la Administración Pública) ya es obligatorio el formato Facturae desde 2015. Nuestra solución soporta todos estos formatos de forma nativa.

¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu a tiempo?

Las facturas emitidas con software no certificado perderán validez fiscal ante la AEAT. Las sanciones previstas son de hasta 50.000 € por ejercicio para los usuarios de software no homologado, y hasta 150.000 € para los proveedores de software que no cumplan con los requisitos técnicos exigidos.

¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas electrónicas en España?

La normativa española exige conservar las facturas durante 4 años a efectos fiscales (plazo de prescripción tributaria) y 6 años a efectos mercantiles. En caso de litigios o inspecciones, deben ser accesibles, íntegras y legibles. Nuestra solución de archivo legal garantiza todos estos requisitos de forma automática.

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