Una vez has comprendido las diferencias entre los diferentes tipos de firmas que existen, es normal que surjan dudas sobre si realmente nuestro modelo de negocio necesita implantar una firma electrónica o cuál es el tipo de firma más adecuada para nuestra actividad.
En este post hacemos un breve resumen de estas diferencias y te aconsejamos cuál es perfecta para ti dependiendo de los diferentes casos de uso.
Este blog forma parte de nuestra guía de firma electrónica ¡Entra y descubre todo nuestro material!
Para comenzar recordemos los principales beneficios que obtendremos con la implantación de una firma electrónica:
- Aumentar el ROI (return of investment) mejorando la colaboración en el equipo
- Ahorrar tiempo y costes en la ejecución de procesos
- Incrementar la movilidad e interacción entre documentos
Esta es la misión de una firma electrónica. Si sustituimos la tinta por este proceso digital, la empresa podrá garantizar sus flujos de documentos y beneficiarse de todas las ventajas citadas.
No todas las firmas electrónicas son iguales
En este blog hemos tratado en muchas ocasiones qué es el Reglamento eIDAS y cómo beneficia a las empresas. Se trata de la legislación que rodea a los distintos tipos de firmas electrónicas, así como a su proceso garantizando todos los derechos y aportando transparencia.
Por norma general, en la mayoría de las compañías cuando llega la hora de tomar la decisión, siempre surgen las mismas dudas: ¿la persona que firma será quien dice ser? ¿es de fiar la fecha en la que se aplicó la firma?, es decir, surge un problema de confianza.
Las firmas electrónicas ofrecen un mayor nivel de confianza que cualquier otro tipo de firma electrónica y constituyen un método de eficacia comprobada y demostrada para garantizar que los documentos que se envían y firman electrónicamente no han sido alterados de ningún modo, pudiendo identificar al remitente fácilmente y comprobar que este es realmente quien dice ser.
Video: Tipos de firma electrónica
En este video te explicamos detalladamente los diferentes tipos de firmas y sus características:
Tipos de firma y trámites para cada una de ellas
Desde Signaturit siempre damos el mismo consejo: las operaciones documentales de alto valor, necesitarán una firma electrónica de mayor calidad.
Las firmas utilizadas para estas operaciones como pueden ser la firma de contratos laborales, la contratación de un suministro o servicio, o darse de alta como alumno en una escuela, deben estar ligadas al propietario con el fin de proporcionar el nivel de garantía necesario y asegurar la confianza en el sistema subyacente.
Firma electrónica avanzada
Por ello para estos procesos la firma más adecuada es la firma electrónica avanzada, ya que con su uso se puede identificar al autor de la firma y además verificar que no se ha modificado el mensaje.
Las firmas electrónicas avanzada ofrece:
