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El intercambio de documentos y la administración de acuerdos comerciales, o simplemente realizar cualquier transacción comercial por pequeña que sea, puede ser un proceso complejo para las empresas que desarrollan sus actividades en el marco del comercio internacional. No obstante, gracias a la firma electrónica es posible gestionar todos los acuerdos de forma mucho más sencilla, rápida y segura.
La firma electrónica representa un avance significativo hacia la digitalización del comercio internacional. Gracias a ella, la gestión documental, los acuerdos, o cualquier transacción de pequeño o gran volumen se puede llevar a cabo sin perder tiempo ni recursos en trámites burocráticos complejos. Esto se traduce en una mayor eficiencia y rentabilidad para las empresas que desarrollan actividades comerciales de forma internacional, y permite que incluso empresas pequeñas puedan empezar su actividad comercial alrededor del mundo.
¿Qué encontrarás en este post?
- El comercio internacional, accesible para cualquier empresa
- Transacciones seguras a nivel internacional gracias a la firma electrónica
- La validez de la firma electrónica en Europa según la normativa
- La importancia de elegir un proveedor reconocido en Europa como Signaturit
- No solo Europa: validez de la firma electrónica también en Estados Unidos
- Todas las posibilidades de firma electrónica que tienes con Signaturit
El comercio internacional, accesible para cualquier empresa
El auge de las nuevas tecnologías ha permitido que cualquier persona desde su casa pueda realizar una compra o cualquier transacción con un comercio ubicado a miles de kilómetros. A la vez, ha generado oportunidades de negocio para comercios que antes estaban limitados a su entorno y que de repente se han encontrado con la posibilidad de llegar a miles de millones de personas gracias a Internet.
Cada vez son más los que apuestan por el uso de Internet para realizar transacciones, desde grandes operaciones a nivel empresarial, hasta realizar sencillas compras de un producto comercializado en otro país.
Esto ha convertido el comercio internacional en algo al alcance de cualquiera. Pero lo cierto es que también ha hecho que haya quien se aproveche del desconocimiento para ejecutar estafas, y que exista cierto temor y desconfianza a las transacciones comerciales internacionales a distancia.
Transacciones seguras a nivel internacional gracias a la firma electrónica
No obstante, lo cierto es que existen formas de realizar una transacción de manera segura a nivel internacional, con validez total. La firma electrónica se ha convertido en la solución para firmar acuerdos o cerrar operaciones comerciales de mayor o menor tamaño sin necesidad de tener que realizar grandes desplazamientos ni de tener la preocupación de no poder defender los acuerdos más tarde en los tribunales.
La firma electrónica permite verificar que cualquier documento ha sido validado antes de ser firmado, que se ha firmado una versión concreta de dicho documento, manifestando conformidad por parte del firmante, e incluso identificar al propio firmante si se opta por alguna de las variantes de firma electrónica avanzadas.
Esto reduce el fraude y permite que toda la documentación respecto a un acuerdo o una transacción se mantenga segura y verificada, teniendo un completo valor legal.
La validez de la firma electrónica en Europa según la normativa
Pero lo que ha sido determinante para la explosión del comercio internacional seguro es el marco jurídico que se ha creado por parte de la administración que da soporte legal al uso de la firma electrónica. En Europa existe un marco jurídico a nivel general que permite la validez legal de documentos firmados digitalmente.
El Reglamento eIDAS (Reglamento E) (910/2014) es el marco legal europeo para la validación y uso de la firma electrónica. Establece las reglas sobre cómo las empresas pueden intercambiar los documentos electrónicos entre sus oficinas, clientes y proveedores con seguridad y clasifica tres formas de firma electrónica diferentes: firma electrónica cualificada, firma electrónica avanzada y firma electrónica simple. Al poner en común la normativa respecto a la firma electrónica en toda Europa, resulta simple que las compañías y empresas tengan una estructura a seguir en el comercio internacional.
La importancia de elegir un proveedor reconocido en Europa como Signaturit
Si buscas un proveedor de firma electrónica para tus acuerdos de comercio internacional, es importante elegir uno que sea reconocido y aprobado en Europa. Signaturit se encuentra entre los mejores proveedores de firma electrónica debido a sus numerosas características que hacen que sea una solución ideal para los acuerdos de comercio internacional.
Reconocimiento de la Autoridad Europea de Seguridad
Signaturit cuenta con el reconocimiento de la Comisión Europa y aparece en el listado de proveedores de servicios de confianza online conforme el Reglamento eIDAS, lo que significa que cumple los estándares más exigentes cuando se trata de fiabilidad, calidad y certificación a nivel europeo. Esto garantiza la seguridad y el cumplimiento regulatorio en todas tus transacciones comerciales, y la tranquilidad de que la tecnología usada en los servicios de firma y certificación cumple con los estándares establecidos por las entidades de seguridad oficiales europeas.
Plataforma profesional y práctica
Además, Signaturit ofrece una plataforma profesional, práctica y fácil de usar para gestionar los acuerdos, documentos y transacciones firmadas. Está pensada para ayudarte a optimizar los procesos operativos al máximo, permitiendo firmar documentos con rapidez y eficacia. Ofrece funciones intuitivas y avanzadas.
No solo Europa: validez de la firma electrónica también en Estados Unidos
Además de la disposición europea sobre firma digital, los Estados Unidos también ofrecen protección legal para los acuerdos firmados electrónicamente. Según el ‘E-Sign Act’, la firma electrónica se considera válida para todos los procesos relacionados con las transacciones de comercio internacional realizadas entre los Estados Unidos y Europa. Esto significa que el ‘E-Sign Act’ establece que cualquier empresa debe implantar mecanismos de firma electrónica en sus procesos internacionales, manteniendo así un alto nivel de seguridad. Esto además garantiza que los documentos legales no cambien, pues todos los acuerdos están bajo la misma protección legal cumpliendo con la legislación nacional e internacional por igual. En cualquiera de los casos, la legislación europea es todavía más exigente que la estadounidense, por lo que al cumplir con la legislación europea se está cumpliendo también con la que rige en Estados Unidos. Además, puedes solucionar cualquier duda sobre el nivel de cobertura legal de Signaturit en cualquier país con nuestro equipo.Todas las posibilidades de firma electrónica que tienes con Signaturit
Signaturit ofrece una amplia variedad de opciones para firmar electrónicamente acuerdos de comercio internacional. Con la firma electrónica de Signaturit, puedes elegir entre cuatro métodos principales para obtener el acuerdo firmado:
Firma simple
Una forma sencilla de verificar la conformidad del usuario con un acuerdo o transacción mediante una firma marcando una casilla o con un código PIN enviado por SMS.
Firma biométrica avanzada
Una forma de firma electrónica avanzada que reconoce datos biométricos en base al trazo, la velocidad, la presión ejercida con el bolígrafo, al utilizar un dispositivo especializado.
Firma avanzada por OTP
Firma electrónica avanzada por medio de un SMS que es válido solo durante un tiempo concreto, y de un solo uso, que debe ser introducido en el momento de la firma.
Firma cualificada con certificado digital
Es el tipo de firma con mayor robustez legal, y aporta la mayor seguridad en caso de conflicto gracias al certificado digital que identifica de forma inequívoca al firmante.
En cualquier caso, si quieres probar nuestra plataforma sin compromiso para ver todo lo que puede ofrecer a tu empresa, no dudes en solicitar la prueba gratis ahora mismo.
