La firma digital ya se queda en el sector inmobiliario. Las inmobiliarias se han adaptado a la tecnología y esta herramienta es clave. La firma digital ofrece muchas ventajas y, en la práctica, se usa para una variedad de documentos.
La transformación digital del sector inmobiliario
En el sector inmobiliario, la transformación digital se aceleró a pasos gigantescos durante la pandemia del covid-19. El trabajo remoto impulsó la digitalización y, como lo comentó Francis Fernández, CEO de la Alianza Española de Inmuebles (SIRA), «En tan solo dos meses, los profesionales del sector dimos un salto digital de diez años».
Tecnologías como la mejor firma electrónica para agentes inmobiliarios, CRM, marketing digital y visitas virtuales son aliados imprescindibles para las inmobiliarias que se quieren posicionar mejor en un mercado que exige cada vez más soluciones rápidas y seguras.
¿Por qué es importante la firma digital para inmobiliarias?
La firma digital transforma la manera en que se gestionan los contratos y otros documentos esenciales.
No solamente elimina los procesos tediosos y lentos asociados al uso del papel, sino que firmar y escanear documentos se hace de forma online, ahorrando tiempo, reduciendo costos operativos y mejorando la eficiencia de todo el proceso.
La firma digital, como la de Signaturit Group, a Namirial Company, cumple con las normativas de la Unión Europea para que las inmobiliarias firmen contratos de manera remota y válida, sin necesidad de un DNI electrónico. Los agentes tienen mayor flexibilidad y los clientes pueden firmar desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
⭐ Ejemplo de caso de éxito: Idealista
Idealista, el marketplace inmobiliario líder en España, lanzó un servicio junto con Signaturit Group que permitió crear y digitalizar el contrato de alquiler y firmarlo de manera sencilla y gratuita con la firma digital.
Nuestra firma permite identificar a los firmantes y la fecha de firma de cada uno de ellos, junto con otras evidencias electrónicas, sin necesidad de instalar ninguna aplicación, y desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a Internet: ordenador, tablet o móvil.
En menos de tres minutos, un propietario puede crear su propio contrato de alquiler disfrutando de las siguientes ventajas:
- Online
- Sin necesidad de DNI electrónico
- Gratuito
- Todo legal
- Sencillo y rápido
Principales casos de uso de la firma digital en inmobiliarias
Con la firma digital se agilizan las operaciones y se elimina la necesidad de desplazamientos físicos para:
- Contratos de arras y compraventa
- Contratos de alquiler y reserva
- Autorizaciones y otros documentos administrativos como la cesión de poderes para dar de alta/baja los contratos con las empresas de suministros (agua, luz, gas) o las autorizaciones de pagos (mandato SEPA)
- Acuerdos para la publicación de anuncios en plataformas online o la autorización de pagos
- Seguro de vivienda para arrendatarios.
Beneficios de la firma digital en el sector inmobiliario
Entre los más destacados:
- Agilidad y rapidez: Los contratos que antes podían tardar días en ser firmados ahora se pueden gestionar en minutos, lo que mejora la eficiencia general de la inmobiliaria.
- Reducción de costos: Al eliminar la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos, la firma digital reduce significativamente los costos operativos.
- Seguridad jurídica: Los documentos firmados digitalmente son completamente válidos y seguros, cumpliendo con los requisitos legales de la UE.
- Accesibilidad remota: Al ser una herramienta completamente digital, la firma se puede realizar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita el trabajo a distancia.
Tecnologías que acompañan a la firma digital
Imágenes, vídeos y visitas virtuales: cuando el piso entra por los ojos
Una imagen vale más que mil palabras, también en el sector inmobiliario, donde el material visual de un inmueble supone el 95 % de la decisión de compra. No solo los portales inmobiliarios clasifican sus anuncios en función de las imágenes, dando una mejor posición a aquellos que tienen más fotos, sino los propietarios elegirán aquella empresa inmobiliaria capaz de crear el mejor material visual para la venta de su inmueble.
Por tanto, en la etapa de captación del propietario, este valorará positivamente que la inmobiliaria pueda crear imágenes, vídeos y visitas virtuales. Además, en el caso de pisos vacíos, las herramientas de staging virtual marcan la diferencia.
Marketing digital especializado para la captación de propietarios
El marketing de las agencias inmobiliarias se centra actualmente en la captación de propietarios, en vez de centrarse en el cliente comprador, ya que el 80 % de los potenciales compradores o arrendatarios acuden a portales inmobiliarios, según los estudios.
Así, maximizar la primera parte de la estrategia de comunicación supone centrar el objetivo en captar más que en vender, ya sea en plataformas como en redes sociales.
El arte del anuncio inmobiliario digital
Publicitar el inmueble es la mayor inversión en la comercialización del inmueble, por lo que conviene realizar un estudio de retorno de inversión.
La publicación en portales inmobiliarios, aunque costosa, garantiza visualizaciones en función del número de plataformas y anuncios, unido al conocimiento previo de los portales inmobiliarios presentes en el área donde se encuentra el potencial cliente.
Aunque con menos cuota de mercado, existen alternativas publicitarias a las plataformas inmobiliarias, como los anuncios específicos en Google Ads, en redes sociales o en otros portales.
Un proceso comercial más eficiente
La digitalización también permite ahorrar tiempo y costes, antes y durante la propia monetización del proceso comercial. En este sentido, la tasación online es una herramienta perfecta, más eficaz cuanto mayor sea la cantidad de datos con los que se cuente. El uso de las herramientas de big data proporcionadas por un buen CRM es clave para realizar una buena estimación del precio de la vivienda que atraiga a los clientes.
Además, el proceso comercial se completa con tarifas flexibles que ofrecen varios servicios adaptados a sus diferentes necesidades.
Casos de éxito: Acciona División Inmobiliaria
Un claro ejemplo de cómo la firma digital ha transformado el sector es el caso de Acciona División Inmobiliaria, que adoptó la firma electrónica avanzada de Signaturit para digitalizar sus procesos de firma de contratos. Con esta implementación, Acciona mejoró su eficiencia operativa y redujo el tiempo de gestión de contratos. Se nota el impacto directo en su productividad.
Conclusión
La firma digital en el sector inmobiliario es una herramienta indispensable para las inmobiliarias que buscan mejorar su eficiencia operativa. Gracias a la firma digital, sus agentes pueden ofrecer un servicio más rápido, seguro y accesible a sus clientes, manteniendo al mismo tiempo la legalidad y la validez de todos sus documentos.
Aquellas inmobiliarias que han adoptado la firma digital están mucho más preparadas para competir en el mercado, y la digitalización ha demostrado ser una ventaja estratégica en tiempos de cambios rápidos.
