¿Cómo crear tu firma digital en Mac?

Quizás has escuchado que es posible crear una firma digital para pdf en Mac, pero no sabes mucho sobre ello. En este artículo te explicamos, paso a paso, cómo insertar una firma ,tanto en word como en pdf, en Mac.

Además, veremos cuál es el valor legal de este tipo de rúbrica y qué alternativas existen para conseguir mayor seguridad jurídica.

 

Cómo crear una firma digital en pdf para Mac

Como decíamos, la creación de una firma digital en pdf para Mac (o, más correctamente, una firma digitalizada) es un proceso realmente sencillo. Para ello, solo se necesita el programa de visualización de pdf que incluyen todos los Mac por defecto: «Vista Previa».

Veamos el procedimiento paso a paso:

1. Abrir la aplicación «Vista Previa»

El primer paso para crear una firma digital en Mac es abrir el programa «Vista Previa». Puedes hacerlo de tres formas distintas:

• Desde el Launchpad, donde se agrupan todas las aplicaciones y programas instalados en el Mac.
• Buscándolo en Spotlight. Puedes acceder a Spotlight pulsando sobre la lupa que se sitúa en el extremo superior derecho de la barra de herramientas. Alternativamente, también puedes abrir Spotlight con el atajo de teclado comando + barra espaciadora. Una vez abierto Spotlight, escribe «Vista Previa» y pincha sobre el resultado.
• Abriendo cualquier documento en pdf.

2. Accede a la opción de gestionar firmas

El segundo paso consiste en acceder a la herramienta que te permitirá generar tu propia firma digital en Mac. Para ello, dirígete a la barra de menús de la aplicación «Vista Previa» y accede al apartado de Herramientas.

Dentro de este menú, entra en: Anotación > Firma > Gestionar Firmas.

3. Generar la firma digitalizada

Dentro del cuadro de diálogo que se abre tras el paso anterior, selecciona la opción «Crear firma».

De este modo, accederás a la herramienta que te permitirá crear tu firma digital en Mac. Para ello, el programa te ofrece dos alternativas:

• Utilizar el trackpad. Si eliges esta opción, simplemente tendrás que pulsar sobre el texto que indica «Haz aquí para comenzar». A continuación, podrás dibujar tu firma con el dedo en el trackpad del Mac. Cuando hayas terminado, debes pulsar cualquier tecla y confirmar que la firma es correcta. Si te ha salido mal, podrás borrarla y volverlo a intentar cuantas veces quieras. Como verás, no es fácil ejecutar en el trackpad una firma que sea perfectamente fiel a tu rúbrica manuscrita.
• Utilizar la webcam de tu Mac. Aunque esta alternativa sea más laboriosa, también es la que te permite conseguir un resultado más fiel a tu firma real. Para ello, simplemente tendrás que firmar de forma manuscrita en un papel en blanco y situarlo frente a la webcam de tu ordenador. Cuando estés satisfecho con el escaneo, pulsa sobre el botón de «Aceptar» y tu firma digitalizada quedará almacenada en el programa.

Con este sistema se pueden crear varias firmas distintas, para diferentes usuarios del mismo ordenador.

 

4. Insertar la firma digital en documentos pdf de Mac

Una vez generada tu firma digital en el Mac, podrás incorporarla muy fácilmente a cualquier documento pdf.

Para ello, una vez abierto el documento en «Vista Previa», simplemente tendrás que acceder al mismo menú que en el caso anterior: Herramientas > Anotación > Firma. Alternativamente, podrás entrar en el menú de firmas desde el símbolo correspondiente de la barra de herramientas de marcación.

De este modo, se te abrirá una ventana de opciones donde podrás ver la imagen de tu firma escaneada.

Para insertarla, simplemente habrás de pinchar sobre dicha imagen con el puntero del ratón. De este modo, la firma quedará incorporada en algún lugar del documento pdf. No obstante, podrás moverla a tu voluntad con el ratón o trackpad, para situarla allí donde quieras.

Además, podrás ampliar o reducir su tamaño pinchando y arrastrando sobre cualquier de las esquinas del rectángulo que la contiene.

Finalmente, el programa te permite cambiarle el color desde la barra de herramientas de marcación que se sitúa en la parte superior de la ventana de «Vista Previa». Si no puedes ver esta barra, tendrás que activarla desde el icono correspondiente.

Cómo insertar una firma en Word para Mac

Si, en lugar de documentos en pdf, quieres firmar electrónicamente tus documentos Word, también puedes hacerlo en Mac. No obstante, su utilización es un poco menos intuitiva y funcional que en el caso de los pdf.

De forma muy resumida, el procedimiento es el siguiente:

• Escanea tu firma manuscrita sobre un papel, guardando el archivo en tu Mac.
• Dentro de Word, accede al menú Insertar > Imágenes > Imagen de archivo.
• Abre tu firma previamente escaneada y adapta el tamaño al que necesites para tu documento.
• Para facilitar el uso posterior de la firma, puedes incorporarla como texto automático. Para ello, selecciónala una vez insertada en el documento y accede a Insertar > Texto automático > Nuevo. Asígnale el nombre que quieras. De este modo podrás insertarla posteriormente desde ese mismo menú de texto automático.

Validez jurídica de la firma electrónica en Mac

Aunque pueda resultar muy fácil y rápida de usar, este tipo de firma digital en Mac tiene escasa utilidad por su  escasa validez jurídica. A fin de cuentas, se trata simplemente de una firma digitalizada con los inconvenientes legales que eso implica:

• No ofrece ninguna garantía respecto a la identidad del firmante. Así, cualquier tercero podría plasmar tu firma escaneada en un documento, ya que no se realizaría ninguna verificación de identidad.
• Puede falsificarse muy fácilmente. Cualquier persona que tuviese acceso a una muestra de tu firma podría escanearla e incorporarla a un documento en Word o pdf.

Por tanto, el uso de este tipo de firma digital en Mac plantea importantísimos problemas de seguridad digital.

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Alternativa para firma digital en Mac: la firma electrónica de Signaturit

Si quieres utilizar una firma electrónica que te ofrezca plena seguridad jurídica y sea tan válida como la manuscrita, deberías utilizar una solución de firma electrónica cualificada como la que te ofrece Signaturit. Así, esta tecnología:

• Permite la identificación inequívoca del signatario.
• Vincula al firmante de manera única.
• Permite que este retenga el control.
• Está vinculada con el documento firmado de modo que pueda detectarse cualquier cambio o alteración posterior en dicho documento.

De forma muy resumida, te explicamos los pasos básicos para firmar electrónicamente con Signaturit:

• Una vez recibida una petición de firma por correo electrónico o SMS, debes pulsar sobre el link correspondiente y hacer clic en la opción «Empezar».
• Acepta los términos y condiciones de Signaturit y autoriza que se encripte la biometría de tu firma.
• Completa los campos que debas rellenar en el documento, según los casos.
• Firma el documento dibujando directamente tu firma. Si te resulta más fácil, también puedes escanear el código QR con tu teléfono para firmar en el móvil.
• Haz clic sobre la opción «Enviar» para remitir el documento ya firmado.

En definitiva, la firma digital en Mac a través del escaneo de firmas manuscritas o la captura de trazo puede ser útil para documentos sin trascendencia legal. Sin embargo, para disfrutar de la seguridad jurídica que ofrece la firma electrónica avanzada, tendrás que recurrir a otras aplicaciones específicas.

En este sentido, si quieres conocer de primera mano cómo funciona la solución de firma electrónica de Signaturit, no dudes en solicitar una prueba gratuita sin ningún compromiso. Dispondrás de 7 días para comprobar todas sus ventajas por ti mismo/a. ¡Seguro que te sorprenderá!