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La firma simple es ideal para garantizar y certificar la correcta recepción de un archivo. Además te aseguras de que el receptor está de acuerdo con el contenido. El proceso para certificar una comunicación es rápido: solo tienes que subir el documento a la plataforma y enviarlo. El receptor, por su parte, únicamente debe aceptar los términos y condiciones para que se dé por finalizado el proceso de firma simple.
- En el caso de que se trate de un proceso de firma en el cual el riesgo legal implicado sea más elevado, visita este enlace para obtener más información sobre la firma avanzada.
Gracias a esta sencillez, la firma simple es ideal para los procesos más rápidos. El receptor aprueba las condiciones establecidas y se certifica la correcta recepción del documento. Además, puede añadirse una segunda capa de verificación que nos gustaría explicar: un código PIN enviado por SMS (también conocido como OTP – one time password).
Este post también está disponible en inglés.
¿Cómo certificar la entrega de la documentación con número PIN enviado a través de SMS con Signaturit?
Para enviar un documento para ser firmado con firma simple y con verificación por PIN, despliega el menú de las tres líneas en la esquina superior izquierda y haz clic en “Firma Simple”.
Aparecerá directamente la ventana de edición del documento. Rellena los campos de dirección, asunto, cuerpo del mensaje y adjunta el archivo que quieras enviar.
Por último, haz clic en el icono del teléfono móvil e introduce el número de teléfono del destinatario, quien recibirá el SMS con el código PIN. Escribe el número con el prefijo y sin espacios. Por ejemplo: +34123456789.
El firmante recibirá un email desde el cual podrá acceder a los documentos adjuntos, y un SMS en su dispositivo móvil con un código PIN. Una vez haya aceptado los términos y condiciones, se le exigirá el PIN de verificación para finalizar el proceso.
Al hacer clic en “Validar contraseña”, el documento firmado se envía y el proceso de firma finaliza.
Si envías el documento a varios firmantes, el segundo firmante recibirá el código PIN y el documento solo cuando el primer firmante haya completado el proceso de firma. Es decir, el envío se realiza de forma secuencial.
Con esta solución no hacen falta servicios de mensajería y los precios del burofax o del correo certificado desaparecen de la ecuación. En el documento probatorio que recibirás una vez el firmante haya aceptado los términos y condiciones se certifica lo siguiente:
- la hora de envío del documento
- la hora de recepción
- la aceptación de los términos y condiciones.
CERTIFICAR LA RECEPCIÓN DE UN EMAIL
En caso de que simplemente quieras certificar la recepción de un email, utiliza los envíos certificados. Más información sobre los envíos certificados.
La próxima vez que quieras una solución rápida y sencilla para garantizar la correcta recepción del documento por parte del firmante, utiliza la firma simple con certificación con PIN por SMS. Una capa de seguridad añadida que dotará de más garantías a tus comunicaciones.
Obtén más información y lee más artículos de ayuda en nuestro Help Center.
Este post también está disponible en inglés.
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