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Si hay notificaciones electrónicas que sean importantes son las que llegan de la Administración. Rara vez llegan con una buena noticia y rara vez son notificaciones que se puedan dejar pasar sin responder.
Es por eso que resulta importantísimo estar siempre al tanto de cualquier notificación, sea cual sea el organismo que nos la haga llegar, pues solo la inacción puede tener consecuencias negativas.
Signaturit te ofrece un servicio integral para reunir todas las notificaciones electrónicas enviadas por la administración a tu empresa, concentrándolas en una sola interfaz. De esta forma, puedes estar siempre al tanto de todo lo relacionado con los órganos de la administración tales como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la DGT, etc. Además, dispones de herramientas para organizar y clasificar dichas notificaciones y así poder actuar sobre ellas con mayor facilidad.
Descubre cómo recibir todas las notificaciones electrónicas de la administración para tu empresa en un único lugar ahora mismo.
Las importantes notificaciones electrónicas de la administración: Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT…
¿Te has encontrado alguna vez en la situación de no poder acceder a una notificación de la administración y perderte todos los plazos establecidos?
Esto no solo puede suponer una circunstancia desagradable, sino también traer consecuencias legales. Y cuando estás gestionando la actividad de una empresa esto puede suponer un problema muy importante.
Recibir todas las importantes notificaciones electrónicas de la administración (Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT…) se ha convertido en un requisito imprescindible para todos los negocios.
Aunque existen algunas plataformas de la administración específicas para algunas notificaciones, y también es posible acceder a cada uno de los organismos para estar al tanto de estas, no es tan sencillo como parece, y la realidad es muy diferente de la teoría.
Desde la Agencia Tributaria podemos recibir notificaciones relacionadas con el pago de impuestos, sanciones, revisiones y otras cuestiones a las que siempre hay que dar prioridad. No es menos importante todo lo relacionado con la Seguridad Social, sobre todo en lo relacionado con los empleados, altas, bajas, avisos, y cuestiones que pueden traducirse en sanciones si no le prestamos suficiente atención. Y
todo ello sin olvidarnos de organismos como la DGT, que si contamos con una flota de vehículos puede derivar en una constante de recepciones de notificaciones.
Por supuesto, son solo algunas de las entidades de la Administración desde las que podemos recibir notificaciones, pues en realidad hay muchísimas más en función de nuestra actividad o del ámbito de acción.
Recibe todas las notificaciones electrónicas en un solo lugar con IvNeos
Si estás cansado de recibir un montón de notificaciones de la Administración por diferentes vías, Signaturit resuelve este problema para ti.
Ofrecemos un servicio único donde puedes recibir todas las notificaciones en un solo lugar llamado IvNeos. Esto incluye avisos desde la Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT, oficinas gubernamentales, ayuntamientos y cualquier otra entidad con la que necesites mantenerte al tanto.
En total, nuestro servicio recoge automáticamente las notificaciones emitidas por más de 9.000 organismos públicos.
Nuestro servicio te permite:
- Ver una lista general de notificaciones entrantes
- Recibir recordatorios sobre notificaciones importantes
- Responder a las mismas desde una interfaz intuitiva
- Mantener el registro de todas las comunicaciones
Ventajas de recibir las notificaciones electrónicas y estar siempre al tanto
Las notificaciones electrónicas han cambiado la forma en que las empresas interactúan con la Administración Pública. La obtención de todas las notificaciones de forma inmediata y el control total sobre la gestión de los envíos, sin preocuparse por la seguridad de los datos, ofrecen numerosas ventajas para su empresa:
- Reduce significativamente el tiempo necesario para tratar la documentación y realizar los trámites correspondientes.
- Se garantiza que no se olvide ningún envío ni ninguna verificación.
- Es posible realizar un seguimiento electrónico de todos los registros administrativos, facilitando un control eficaz y reduciendo al mínimo el riesgo de errores de gestión.
- Se reduce el riesgo de sufrir sanciones administrativas por parte de Hacienda u otras entidades de la Administración Pública.
Responde a las notificaciones de la administración siempre a tiempo
Una de las grandes virtudes de IvNeos, además de poder visualizar las notificaciones de más de 9.000 organismos públicos en un solo lugar, es que cumple con la Ley 39/2015 que hace obligatorio que las empresas se comuniquen con la Administración Pública de forma electrónica.
No solo se reciben las notificaciones en un único lugar, sino que, incluso, puedes responder a ellas desde la plataforma. Esto garantiza que nunca habrá retrasos en el cumplimiento de tus obligaciones, al agilizar todo el proceso. De hecho, al tratarse de una plataforma en la Nube, es posible acceder a ella desde cualquier equipo, pudiendo de esa manera gestionar una notificación de la Administración estemos donde estemos.
Es posible incluso derivar a diferentes departamentos de la empresa las notificaciones correspondientes para que las gestionen de forma adecuada, siendo una manera óptima de poder hacer llegar la información a dicho departamento y controlar que se gestiona correctamente.
Por otro lado, incluso es posible presentar escritos a la AEAT a través de la plataforma sin necesidad de tener que acceder a la web oficial del organismo, lo que facilita también los recursos y reduce el tiempo invertido en responder.
¿Qué problemas puedes evitar si no te pierdes ninguna notificación electrónica de la Administración?
- Costosos procesos judiciales. Una vez que hayas recibido una notificación electrónica de la Administración, tienes la oportunidad de responder dentro del plazo establecido y evitar así procesos judiciales costosos para tu empresa.
- Multas y sanciones. Al recibir todas las notificaciones también evitas el riesgo de incurrir en multas y sanciones por no cumplir con los plazos establecidos por la administración. Y en caso de ser sancionado, realizar el pago correspondiente a tiempo puede derivar en abaratar el coste de la sanción.
- Evita errores administrativos. Al tener todas las notificaciones electrónicas de la Administración centralizadas en un solo lugar, tienen una mayor visibilidad y se reduce el riesgo de errores importantes por falta de atención a alguna comunicación.
IvNeos de Signaturit, una solución para facilitar el cumplimiento de la legislación y estar en contacto con la Administración
El servicio IvNeos de Signaturit es una de las principales ayudas que ofrecemos a las empresas para que organizativamente puedan actuar sin preocupaciones en lo relacionado con la Administración Pública, reduciendo al máximo los problemas derivados de haber pasado una notificación electrónica por alto.
Además, con IvNeos es más fácil que nunca el responder a todas estas notificaciones directamente desde la plataforma para facilitar el cumplimiento de la legislación sin tener que utilizar diferentes plataformas de cada uno de los organismos con sus requerimientos diferentes.
