SIGNfrom Dynamics 365

Integración de Firma Electrónica

SIGNfrom Dynamics 365 es un complemento para la plataforma Microsoft Dynamics 365 que facilita el uso de la firma electrónica en los procesos gestionados desde esta herramienta (ofertas comerciales, contratos con clientes o proveedores, confidencialidad, etc.). Garantiza la validez legal gracias a los servicios de un tercero de confianza, que ofrece distintos tipos de firma electrónica: biométrica, mediante OTP por SMS y con certificado digital en la nube.

Características principales:

• Integración total: Completamente integrado con Microsoft Dynamics (CRM, Field Services, etc.), permitiendo una gestión de flujos de trabajo sin esfuerzo.
• Generación automatizada de documentos: Utiliza plantillas de Dynamics (Word, PDF, etc.) para generar documentos electrónicos originales, reduciendo costes de manipulación física.
• Automatización basada en datos: Recupera automáticamente información del firmante y detalles del documento desde la base de datos de Dynamics, sin necesidad de entrada manual.
• Firmas electrónicas con validez legal: Compatible con todos los contextos de firma: biométrica, remota (OTP por SMS) y con certificado digital.
• Almacenamiento automático: Los documentos firmados se archivan automáticamente en la estructura documental de Dynamics, SharePoint Online o Azure.
• Copia de seguridad segura: Genera copias protegidas de todos los documentos firmados mediante un descargador integrado de documentos y estados.