DocShare by Konica Minolta

Gestión Inteligente de Documentos y Flujos de Trabajo

Solución profesional de gestión documental creada por Konica Minolta, en la que una empresa puede disponer de todos sus documentos en un único repositorio y contar además con flujos de trabajo automatizados para la aprobación de documentos.

Características principales:

• Gestión documental: Organiza y gestiona profesionalmente los documentos digitalizados de tu empresa.
• Automatización de flujos de trabajo: Automatiza los procesos documentales y departamentales para lograr una mayor eficiencia.
• Colaboración y acceso: Facilita el trabajo en equipo y el acceso seguro entre departamentos.
• Protección de datos y cumplimiento: Garantiza la seguridad de la información y el cumplimiento total con las normas del RGPD.
• Integración con sistemas: Conecta documentos y procesos de forma bidireccional con otras aplicaciones empresariales como los sistemas ERP.

Beneficios:

• Ahorra espacio físico eliminando los archivos en papel.
• Reduce la introducción repetitiva de datos y minimiza los errores humanos.
• Localiza y recupera rápidamente los documentos archivados.
• Organiza los archivos por categorías y elimina duplicados.
• Permite la firma electrónica de documentos y el control de acceso seguro.
• Fomenta el trabajo colaborativo protegiendo la información sensible.
• Centraliza y agiliza el acceso a los documentos para todos los usuarios.