La Universidad Finis Terrae tiene 33 años de historia y ha formado cerca de 13.000 profesionales del sector educativo que se han convertido en agentes de cambio en la sociedad. La universidad cuenta con 9 facultades, 4 campus y alrededor de 700 empleados entre personal administrativo y académico.
Para dar un paso decisivo en su transformación digital, la institución confió en Despapeliza, partner de Validated ID —ahora parte de Signaturit Group—, especializado en soluciones de digitalización documental y automatización de procesos.
El reto: matriculación online ágil y de confianza
Los métodos de firma tradicionales suponían múltiples dificultades:
- Desplazamientos obligatorios → los estudiantes debían acudir físicamente a firmar la documentación.
- Retrasos en la inscripción → si un estudiante no asistía a la cita, todos los trámites se paralizaban.
- Gestión documental ineficiente → organizar el registro y almacenamiento de documentos resultaba costoso y generaba aglomeraciones.
La universidad necesitaba una solución que permitiera a los estudiantes firmar la documentación de manera remota, redujera los tiempos de espera y eliminara la dependencia del papel.
La solución: Despapeliza y la firma electrónica biométrica
Tras evaluar varias opciones, la Universidad Finis Terrae se decidió por la firma electrónica biométrica, una solución de Validated ID —ahora parte de Signaturit Group—, implementada por Despapeliza.
Despapeliza es una consultora tecnológica especializada en digitalización documental, con amplia experiencia en el sector educativo y en la integración de herramientas de confianza digital. Su acompañamiento fue clave para asegurar una implementación fluida y adaptada a los procesos de la universidad.
Los principales beneficios de la solución fueron:
- Integración vía API REST → rápida y eficiente, sin alterar los flujos de trabajo existentes.
- Firma remota con doble validación (email + OTP) → garantiza identidad y seguridad en cada inscripción.
- Acceso multicanal → proceso de firma cómodo e intuitivo desde PC, tablet o smartphone.
- Cumplimiento legal y trazabilidad → evidencias jurídicas equivalentes o superiores a la firma manuscrita.
“Como institución, nos enfrentábamos al reto de realizar el proceso de inscripción completamente en línea y al mismo tiempo reducir el consumo de papel y los tiempos de espera. Finalmente, encontramos la solución adecuada con Despapeliza, gracias a la fácil integración que aporta la firma electrónica biométrica.” — Andrés Hurtado, Jefe de Matrícula y Cobranza en la Universidad Finis Terrae
El resultado: procesos académicos más ágiles y sostenibles
Gracias a la colaboración con Despapeliza y la solución de firma electrónica biométrica de Validated ID, la Universidad Finis Terrae ha transformado su gestión académica:
- Digitalización total de trámites: matrículas, convenios de prácticas y otros documentos.
- Ahorro de tiempo y recursos: procesos más rápidos, reducción de colas y automatización administrativa.
- Sostenibilidad: disminución del uso de papel y reducción de los costes de impresión y almacenamiento.
- Seguridad y cumplimiento legal: máxima protección de los datos personales de estudiantes y empleados.
“La firma electrónica biométrica ha tenido un impacto positivo en nuestro proceso de inscripción y ha recibido comentarios muy favorables de estudiantes y del personal interno. Por ello, esperamos seguir trabajando con Despapeliza en el futuro.” — Andrés Hurtado, Jefe de Matrícula y Cobranza en la Universidad Finis Terrae
Una alianza que impulsa la transformación digital en la educación superior.
El éxito de este proyecto refuerza el compromiso de la Universidad Finis Terrae con la innovación y la sostenibilidad. La institución planea ampliar el uso de la firma electrónica a otras áreas, consolidando un modelo académico más eficiente, seguro y respetuoso con el medioambiente.
La colaboración entre Despapeliza y Validated ID, ahora parte de Signaturit Group, demuestra cómo la alianza entre partners tecnológicos y soluciones de confianza puede transformar los procesos educativos.
