GROUPmee es una consultora tecnológica centrada en ayudar a las empresas a gestionar de forma eficiente sus datos y sistemas IT, que, más que solo ofrecer soluciones cerradas, trabaja de cerca con cada cliente para entender su operativa y adaptarse a sus necesidades reales.
En este acompañamiento, es habitual identificar procesos que pueden optimizarse o que generan fricción en el día a día, como ocurrió con la gestión documental y la firma de contratos.
El reto
Durante la implementación de proyectos con clientes que operan con SAP, GROUPmee detectó un patrón común: la firma de documentos era un proceso lento, manual y fragmentado. Para completarlo, los usuarios debían abandonar el entorno SAP, acceder a otras plataformas y, en muchos casos, duplicar documentos y tareas.
Además, cada departamento —recursos humanos, finanzas, compras o ventas— tenía flujos distintos y necesidades específicas. Esto convertía la integración en un reto técnico y funcional, que requería un conector lo suficientemente flexible para adaptarse a múltiples casos de uso sin perder eficiencia.
Esta falta de integración generaba múltiples fricciones:
- Retrasos en la ejecución de contratos y cierre de ventas.
- Pérdida de tiempo por parte de los equipos administrativos y comerciales.
- Riesgo de errores y falta de trazabilidad en los flujos documentales.
Cada cliente requería una configuración ajustada a sus flujos reales, por lo que el objetivo era claro: ofrecer una solución ágil, segura y completamente integrada en SAP, sin renunciar a la adaptabilidad.
Solución
Para resolver este desafío, GROUPmee desarrolló un conector propio que integra la solución de firma electrónica de Signaturit Group directamente en SAP. Este desarrollo permite gestionar todo el flujo de firma desde una única plataforma, sin necesidad de alternar entre herramientas externas.
Uno de los pilares clave del conector es su flexibilidad. Ha sido diseñado para adaptarse a los distintos procesos internos de cada cliente, permitiendo su aplicación en múltiples áreas:
- Recursos Humanos: firma de contratos de alta y baja laboral desde SAP.
- Finanzas: automatización del consentimiento firmado de domiciliaciones bancarias.
- Compras: firma de pedidos y acuerdos con proveedores.
- Ventas: cierre ágil de contratos comerciales sin salir de SAP.
La solución elimina duplicidades, reduce pasos innecesarios y aporta trazabilidad y control en cada documento firmado.
Muchos de nuestros clientes ya utilizaban Signaturit, así que integrarla en SAP era una forma natural de darles más valor. Es una herramienta intuitiva, eficaz y fiable. — Alberto Ayuso, CEO de GROUPmee
Resultados
Desde la implementación del conector, la adopción por parte de los clientes ha sido muy positiva. La posibilidad de gestionar la firma electrónica directamente desde SAP ha permitido optimizar significativamente los procesos documentales, sin necesidad de cambiar de herramienta ni modificar flujos internos complejos.
Una colaboración tecnológica de confianza
La colaboración entre GROUPmee y Signaturit Group ha sido clave para ofrecer una solución integrada, segura y fácil de usar. El equipo de Signaturit brindó apoyo técnico en cada etapa, lo que permitió a GROUPmee centrarse en el desarrollo del conector y garantizar una implementación ágil.
“La alianza con Signaturit nos ha permitido ofrecer a nuestros clientes una solución de firma digital totalmente integrada en SAP, segura y ágil.”
— Alberto Ayuso, CEO de GROUPmee
Esta integración refuerza la propuesta de valor de GROUPmee y demuestra cómo la tecnología adecuada puede marcar la diferencia en la eficiencia operativa.
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