SIGN-BOOK

Portal de firma electrónica y automatización de preparación de contratos

SIGN-BOOK es un portal web, dirigido a PYMES y profesionales, que facilita el uso de la firma electrónica de forma inmediata, sin ninguna inversión en software o hardware. Además, ofrece la capacidad de integración de procesos para la preparación de los contratos, basada en intercambio de ficheros, vía SFTP.

Funcionalidad de firma electrónica

SIGN-BOOK ofrece 2 tipos de firma electrónica de Signaturit:

· Firma electrónica avanzada biométrica: El destinatario firma el documento realizando el trazo de su grafo + opción código OTP: el destinatario introduce una contraseña de un solo uso recibida por SMS para acceder al proceso de firma.

· Firma electrónica avanzada con certificado: El destinatario firma con su certificado digital.

Ambas firmas son totalmente legales, aseguran la integridad de los documentos firmados e identifican de manera inequívoca los firmantes.

Casos de uso

Cualquier contrato o documento susceptible de ser firmado por una o más partes.

Funcionalidad de envío certificado

¿Cómo funciona?

La solución permite certificar la integridad, el envío y la apertura de un correo electrónico y adjuntos. Es el equivalente al conocido Burofax.

Casos de uso

· Notificaciones a clientes, empleados, accionistas

· Reclamación de cuotas o descubiertos

· Convocatoria de juntas de propietarios

· Actas de reunión

· Facturas, etc.