Synergie España, empresa líder en soluciones de Recursos Humanos con presencia internacional y más de 50 años de experiencia, ofrece servicios de selección, trabajo temporal, formación, consultoría y outsourcing para acompañar a organizaciones y talento en su desarrollo.
Su equipo se marcó como objetivo acelerar la digitalización de sus procesos clave de RR. HH. y documentación laboral, reduciendo la dependencia del papel y garantizando el cumplimiento normativo en materia laboral y de prevención de riesgos. Para ello, Synergie eligió implementar una solución de firma electrónica integrada que les permitiera escalar con seguridad y eficiencia.
En este caso de éxito te explicamos cómo lo consiguieron.
El reto. Digitalizar procesos críticos sin perder seguridad ni eficacia
Synergie afrontaba una gestión documental compleja y de gran volumen: contratos laborales, anexos, consentimientos, certificaciones de formación y documentación obligatoria en prevención de riesgos laborales. Su modelo operativo exigía agilidad para contratar personal y cumplir requisitos legales antes de cada incorporación.
El objetivo era claro: encontrar una solución que les permitiera firmar documentación laboral de forma remota y segura, reducir el uso de papel, eliminar desplazamientos y garantizar la trazabilidad legal en todos los procesos.
Retos clave:
“El desafío era digitalizar procesos críticos sin perder rigor legal ni eficiencia operativa, facilitando a nuestros trabajadores y clientes una experiencia más ágil y sostenible.”
– Anna Preto, Responsable de Coordinación de la Seguridad en los Sistemas de Información
La solución. Firma electrónica integrada para flujos laborales con trazabilidad total
Synergie implantó una solución de firma electrónica remota integrada en sus sistemas de gestión y plataforma de formación, convirtiéndola en una pieza estratégica de sus flujos de contratación y certificación.
La firma electrónica permite que los trabajadores firmen contratos y documentación obligatoria desde cualquier dispositivo, garantizando validez legal, evidencia digital completa y automatización en la gestión documental.
Además, el equipo puede realizar envíos manuales y masivos según las necesidades del negocio, escalando su uso a distintos equipos y delegaciones del país con criterios uniformes de seguridad y cumplimiento.
“La integración de la firma electrónica en nuestro ERP y en los procesos de formación ha sido clave: ahora todo queda firmado y registrado automáticamente, con total trazabilidad.”
– Anna Preto, Responsable de Coordinación de la Seguridad en los Sistemas de Información
Los resultados. Procesos más ágiles, sostenibles y con mayor control jurídico
Desde su implementación, la digitalización de la firma ha generado un impacto directo en eficiencia, sostenibilidad y experiencia del trabajador.
Resultados destacados:
“El impacto es claro: procesos más ágiles, menos papel y mayor control documental. Nuestros equipos trabajan mejor y los candidatos firman más rápido y con menos fricción.”
– Anna Preto, Responsable de Coordinación de la Seguridad en los Sistemas de Información
Un partner para la digitalización de RR. HH.
La firma electrónica se ha consolidado como una palanca de transformación dentro de Synergie, contribuyendo a su misión de innovar en la gestión del talento y garantizar los máximos estándares legales y operativos.
Con un enfoque escalable y seguro, la solución permite seguir evolucionando hacia entornos más digitales, eficientes y sostenibles, alineados con las necesidades actuales y futuras del sector laboral.
“La firma electrónica se ha convertido en un aliado clave para ofrecer una experiencia moderna, segura y eficiente a trabajadores y clientes, avanzando hacia una gestión documental 100% digital.”
– Anna Preto, Responsable de Coordinación de la Seguridad en los Sistemas de Información
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