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El teletrabajo es una tendencia al alza pero no una novedad, aunque últimamente hemos oído hablar mucho de esta modalidad laboral por la reciente Ley que lo regula.
En este post hablamos sobre su evolución, sus ventajas e inconvenientes y cómo gestionarlo pensando a largo plazo. Go!
El teletrabajo en cifras
El teletrabajo se trata de una práctica laboral que ha ido evolucionando en España a lo largo de los años, pese a la creencia generalizada de que es un fenómeno que ha irrumpido a consecuencia de la pandemia.
Si nos remitimos a datos de los últimos tres años vemos como en 2017, y según las cifras publicadas por el INE, en España un 27% de las empresas ya empezaba a bridar esta posibilidad a sus empleados.
Si bien es cierto, los españoles hemos despertado tarde a este modelo de trabajo que ya por aquel entonces situaba en un 35% a las compañías del resto de Europa.
Pese a todo, su evolución ha sido positiva, y, ya en 2018, según el portal Statista, los trabajadores españoles afirmaban teletrabajar habitualmente con cifras que casi alcanzaban el nivel de países como Reino Unido, Polonia o Suiza.
Y, en 2019, las cifras de Adecco revelaron que en el último trimestre del año un 7,9% del total de ocupados teletrabajó al menos de forma ocasional.
Imagen: Esta infografía de Statista muestra el porcentaje de trabajadores que habitualmente trabajan desde casa en 2019.
Podemos afirmar, por tanto, que la pandemia no ha impuesto este modelo en España, sino que más bien, ha acelerado un proceso que ya estaba en marcha, convirtiendo la evolución del teletrabajo en revolución.
Ahora bien, esta repentina aceleración del proceso tiene tantas ventajas como inconvenientes, por tanto, debemos preguntarnos cuáles son y cómo, tras este impulso, podemos hacer que las ventajas primen.
La importancia de una buena gestión
A consecuencia de las fuertes medidas impuestas por el confinamiento, se ha hablado mucho de las distintas ventajas que aporta el teletrabajo, como que permite conciliar mejor entre la vida laboral y familiar.
Para muchos permite la minimización de los desplazamientos con el consiguiente ahorro de costes y su impacto positivo en el medioambiente, y otros profesionales valoran que las jornadas se desarrollan con menos interrupciones y ladrones del tiempo, que, sin duda, maximizan la productividad de las personas.
Sin embargo, poco se habla de los obstáculos que supone tanto para el empleado como para el empleador el trabajo a distancia, y, en consecuencia, de cómo superar estas dificultades.
Así pues, echemos un vistazo a estos impedimentos y a sus soluciones:
Un estudio realizado por el Harvard Business Review destacaba recientemente cómo los trabajadores en remoto informaban un 80% menos sobre sus tareas que los trabajadores presentes en la oficina.
Y es que, tras la experiencia de los últimos meses hemos podido comprobar lo imprescindible que resulta tener una gran autodisciplina para diferenciar el plano profesional, respetando la jornada y trabajando poniendo en el foco en lo laboral (aunque se esté en el despacho de casa) del plano personal.
Pero, al igual que existe quien en lugar de teletrabajar pasa sus horas “teledisimulando”, nos encontramos con quien termina por dedicar más horas que si estuviera en la oficina porque “lo tiene todo más a mano”.
Esta falta de control por parte de la empresa de las horas dedicadas al trabajo puede derivar en una mayor dificultad para la promoción profesional de una persona al tener una cierta desconexión con las estructuras organizativas tradicionales, y en que el trabajador tenga sensación de aislamiento y de sentirse poco integrado en el grupo, por lo que la cohesión grupal del equipo o departamento puede verse perjudicada.
A la larga, esto trasciende afectando a la cultura corporativa que puede verse resentida en cuanto a tener dificultades de transmisión con los teletrabajadores.
En suma, vemos que se convierte en primordial la buena gestión del trabajo no presencial, poniendo de relieve la importancia de la labor del departamento de Recursos Humanos en aspectos como la atracción y la retención del talento y de programas de bienestar laboral que potencien la marca empleadora.
La digitalización como solución a largo plazo
La empresa española se ha centrado en dar soluciones y adoptar medidas en el corto plazo, pero es el momento de abordar y aplicar otro tipo de medidas más estratégicas con una visión más a medio y largo plazo que aseguren la continuidad y desarrollo de los negocios en esta modalidad.
En este contexto, la digitalización que tanto ha avanzado en los últimos años nos trae la clave para garantizar el éxito en este campo.
De hecho Microsoft uno de los gigante de la tecnología permite el teletrabajo para siempre a la mayoría de sus empleados independientemente de la evolución de la pandemia. Este anuncio reafirma que la posibilidad de teletrabajar resulta más fácil cuando más adaptados a las herramientas digitales estén las empresas.
Dotar a nuestros profesionales de soluciones como Signaturit, que, mediante la tecnología digitaliza la gestión de los recursos humanos, mejorando la experiencia del trabajador desde el momento de su incorporación y de forma posterior mediante la optimización de los procesos de archivo documental.
Este tipo de software de firma digital de contratos y documentos de recursos humanos se perfila como la inversión ideal para el dinero que el teletrabajo nos permite ahorrar, y la herramienta para impulsar los valores corporativos, de manera que no solo permite a la compañía la conectividad con sus empleados sino también la transmisión de su cultura.
Además, cómo recientemente vimos durante una demo de nuestro compañero Marc Piqueras durante el webinar que hablamos de la Ley de Teletrabajo, mediante la firma electrónica se puede cumplimentar de forma digital el acuerdo de teletrabajo que las empresas deben formalizar con sus empleados.
Concretamente, en el minuto 34 de esta sesión puedes ver cómo nuestro compañero Marc envía desde la plataforma Signaturit el acuerdo de teletrabajo a firmar en unos breves pasos.
Puedes ver la sesión completa en este vídeo
Comentar para finalizar que puedes descargar de forma gratuita la plantilla legal del acuerdo de teletrabajo que utiliza rellenando un AQUÍ.
El teletrabajo, el punto de partida de un largo proceso
Aunque la normativa del teletrabajo haya llegado al Congreso de los Diputados y sea un paso importante, solo debería ser el punto de partida de un largo proceso. Queda mucho por hacer para conseguir un modelo laboral del siglo XXI productivo y fluido.
Es un trabajo de todos que esto se consiga pero, sobre todo, los poderes públicos, patronal y sindicatos deben diseñar planes de acción que resuelvan los problemas específicos que afrontan las PYMES en su tránsito al teletrabajo a distancia y ayudar a los profesionales para se formen en habilidades digitales.
Si tienes alguna preguntas sobre cómo implementar la firma electrónica, o alguna de nuestras soluciones digitales, como las comunicaciones certificadas o la identificación electrónica, puedes contactar con uno de nuestros expertos directamente escribiendo a [email protected] o llamarnos al +34 960 03 12 03.
Descarga nuestra plantilla del acuerdo de teletrabajo
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