Tabla de contenidos
En el mundo empresarial y tecnológico, la información es un activo invaluable. La capacidad de salvaguardar secretos comerciales, fórmulas, estrategias y otros datos sensibles es esencial para mantener la ventaja competitiva. Sin embargo, en un entorno globalizado y altamente conectado, compartir información confidencial de manera segura se ha convertido en un desafío crítico. Y es justo aquí donde entran en juego los NDA, acuerdos de no divulgación, o acuerdos de confidencialidad.
Los NDA sirven como un escudo protector que salvaguarda los secretos comerciales de las organizaciones y garantiza que la información confidencial se mantenga en el más estricto anonimato. Pero, ¿qué son realmente los NDA? ¿Son realmente efectivos? ¿Son lo mismo que los acuerdos de confidencialidad?
¿Qué es un NDA y qué significa?
NDA son las siglas de la expresión inglesa «Non-Disclosure Agreement», que se puede traducir al español de forma literal como «Acuerdo de No Divulgación», pero a la cual se suele hacer referencia de una forma más común como «Acuerdo de Confidencialidad». Las siglas utilizadas en español corresponderían a esta última expresión, utilizando así el acrónimo ADC.
Aunque hay otras formas de referirse a este tipo de documentos, lo cierto es que la manera más formal de llamarlo es «Acuerdo de confidencialidad y no divulgación».
Es un contrato legal que establece la confidencialidad entre dos o más partes. Su objetivo principal es proteger la información confidencial compartida entre estas partes y prevenir su divulgación no autorizada.
¿Es lo mismo un acuerdo de confidencialidad que un NDA?
Aunque uno podría preguntarse qué es un acuerdo de confidencialidad y en qué se diferencia de un NDA, lo cierto es que estamos hablando de expresiones que se refieren a lo mismo: un contrato legal diseñado para proteger la información confidencial compartida entre partes.
La elección entre llamarlo «NDA» o «acuerdo de confidencialidad» puede depender de preferencias lingüísticas o regionales. «NDA» es una abreviatura comúnmente utilizada en el ámbito empresarial y legal, mientras que «acuerdo de confidencialidad» es una descripción más general del propósito del contrato. En la práctica, independientemente de cómo se les llame, estos acuerdos establecen las reglas y las obligaciones que las partes deben seguir para proteger la información confidencial compartida.
Ejemplos de NDA y usos comunes para un acuerdo de confidencialidad
Cuando dos empresas o individuos con una relación comercial quieren trabajar juntos, requieren, en la inmensa mayoría de los casos, de la necesidad de compartir información. Por ejemplo, podría ser necesario que para que un determinado servicio sea ofrecido a una empresa por otra empresa o por un agente externo, estos últimos requieran de credenciales de acceso a una plataforma, conocer procesos de funcionamiento internos de la empresa, planes y proyectos de negocio futuros, o datos financieros y estadísticos, que no deben divulgarse fuera de la relación comercial. Para estos casos es común el uso de un NDA.
Pero no es el único caso ni mucho menos. Algunos de los siguientes casos comunes de uso de un NDA pueden ser útiles para hacerse una idea completa de la amplitud de utilización de estos contratos.
- Acuerdos de colaboración y asociaciones estratégicas: Cuando dos o más empresas deciden colaborar en un proyecto conjunto o establecer una asociación estratégica, a menudo necesitan compartir información confidencial, como planes de desarrollo, propiedad intelectual o estrategias de marketing. Los NDA aseguran que esta información se mantenga segura y no se utilice en detrimento de ninguna de las partes.
- Fusiones y adquisiciones: En el proceso de fusiones y adquisiciones, las empresas comparten una gran cantidad de información confidencial, desde datos financieros hasta estrategias comerciales. Los NDA desempeñan un papel crucial al garantizar que esta información se mantenga en secreto, evitando que se filtre a competidores o se difunda de manera inapropiada.
- Relaciones con proveedores y contratistas: Las empresas a menudo comparten información sensible con proveedores y contratistas para garantizar una cadena de suministro eficiente. Los NDA se utilizan para proteger los secretos comerciales y la propiedad intelectual en estas relaciones comerciales.
- Creación de dispositivos y tecnología: En el sector tecnológico, el desarrollo de nuevos productos y tecnologías suele requerir la colaboración de múltiples partes. Los NDA son esenciales para proteger los avances tecnológicos y las innovaciones durante la fase de desarrollo.
- Inversiones y financiamiento: Cuando las empresas buscan inversores o financiamiento externo, es común que se compartan detalles financieros y estratégicos. Los NDA son utilizados para asegurar que la información crítica se mantenga confidencial durante las negociaciones.
- Entrevistas de empleo: Aunque menos común, en el proceso de contratación, los empleadores pueden requerir que los candidatos firmen un NDA, especialmente si se les proporcionará acceso a información confidencial o estratégica de la empresa.
- Desarrollo de productos y servicios exclusivos: Cuando una empresa colabora con un tercero para el desarrollo de un producto o servicio exclusivo, el NDA es fundamental para garantizar que las ideas y la propiedad intelectual involucradas se mantengan seguras y que el producto final sea exclusivo para las partes involucradas.
- Protección de ideas de negocio innovadoras: Emprendedores y startups a menudo utilizan NDA al presentar sus ideas innovadoras a inversores potenciales o socios comerciales para evitar que sus conceptos sean copiados o divulgados sin su consentimiento.
Cómo debe ser un NDA o acuerdo de confidencialidad
Un acuerdo de confidencialidad es un documento legal, por lo que debe ser redactado de manera clara y precisa para cumplir su función de proteger la información confidencial de las partes involucradas. Hay algunos elementos clave que son comunes e imprescindibles en cualquier NDA:
1. Identificación de las partes involucradas
Debe incluir los nombres y detalles de contacto completos de todas las partes involucradas, es decir, el divulgador (quien proporciona la información confidencial) y el receptor (quien la recibe).
2. Definición de información confidencial
Debe especificar de manera clara y detallada qué tipo de información se considera confidencial. Esto puede incluir datos financieros, secretos comerciales, planes estratégicos, tecnología, propiedad intelectual, entre otros.
3. Obligaciones de no divulgación
Debe establecer las obligaciones legales de las partes involucradas en relación con la información confidencial. Esto incluye un compromiso explícito de no divulgar la información a terceros y, en algunos casos, limitaciones en el uso de la información.
4. Duración del acuerdo
Debe especificar la duración de la confidencialidad. Puede ser un período de tiempo determinado o indefinido. Es importante definir claramente cuándo y cómo termina la obligación de no divulgación.
5. Excepciones a la confidencialidad
Puede incluir una sección que enumere situaciones en las que la información confidencial ya no se considera confidencial o puede ser divulgada. Esto podría incluir información que ya era de dominio público o que fue obtenida de otras fuentes legales.
6. Uso de la información confidencial
Debe aclarar para qué propósitos se puede utilizar la información confidencial. Por ejemplo, puede limitar su uso a ciertos proyectos o acuerdos específicos.
7. Restricciones sobre la divulgación
Puede establecer restricciones adicionales sobre cómo y a quién se puede divulgar la información confidencial. Esto puede incluir la necesidad de obtener el consentimiento previo por escrito para la divulgación.
8. Obligaciones posteriores a la terminación
Debe abordar qué sucede con la información confidencial una vez que el acuerdo de no divulgación termina. Esto puede incluir la devolución de la información o su destrucción.
9. Recursos legales en caso de incumplimiento
Debe incluir disposiciones que detallen las consecuencias legales en caso de incumplimiento del acuerdo, como indemnizaciones o medidas legales.
10. Jurisdicción y ley aplicable
Debe especificar la jurisdicción y la ley que regirán el acuerdo. Esto es importante para determinar qué tribunal sería competente en caso de una disputa.
11. Firma de las partes
Todos los involucrados deben firmar el acuerdo, lo que demuestra su consentimiento y aceptación de las condiciones. Si el documento se va a firmar a distancia, se debe utilizar una firma electrónica adecuada según la importancia del documento.
Tipos de NDA
Aunque se han desarrollado patrones comunes para la creación de NDA específicos para determinados ámbitos, tales como el de los recursos humanos, las inversiones financieras o la adquisición de negocios, cuando hablamos de tipos de NDA en realidad nos estamos refiriendo a las variaciones que hay en función de la situación y las necesidades específicas de las partes involucradas. Y podemos hablar de tres tipos principales:
NDA Unilateral
Este tipo de acuerdo de confidencialidad es denominado también como NDA Unidireccional, o la forma inglesa One-Way NDA. En un NDA unilateral, una de las partes, generalmente el divulgador, comparte información confidencial con la otra parte, el receptor. El receptor se compromete a no divulgar la información. Este tipo de NDA es común cuando una empresa comparte información confidencial con empleados, contratistas o proveedores.
NDA Bilateral
Conocido también por su forma inglesa Mutual NDA. En un NDA bilateral, ambas partes comparten información confidencial y se comprometen a no divulgar la información de la otra. Este tipo de NDA se utiliza en situaciones en las que ambas partes necesitan proteger su información. Es común en acuerdos de colaboración o alianzas estratégicas.
NDA Multilateral
Un NDA multilateral implica tres o más partes que comparten información confidencial y acuerdan no divulgar la información de las otras partes. Es útil en situaciones en las que varias organizaciones o individuos están involucrados en un proyecto conjunto, como consorcios de investigación o desarrollo de productos o tecnologías.
Evolución de los NDA en la Era Digital
La era digital ha traído consigo una transformación significativa en la forma en que se aplican y gestionan los acuerdos de confidencialidad o NDA.
En primer lugar, la comunicación electrónica y el almacenamiento en la nube han revolucionado la compartición de información confidencial, permitiendo una eficiente transferencia de datos y una gestión simplificada de documentos.
En términos de seguridad de la información, la tecnología ha habilitado un seguimiento preciso y una auditoría efectiva, asegurando el cumplimiento de las obligaciones de no divulgación y facilitando la resolución de disputas. Además, la encriptación y el uso de contraseñas se han vuelto esenciales para proporcionar una capa adicional de protección, especialmente en un entorno digital vulnerable con preocupaciones constantes sobre brechas de seguridad y filtraciones de datos.
Y el uso de la firma electrónica ha agilizado la formalización de NDA, ofreciendo la herramienta perfecta para la cumplimentación de los acuerdos de confidencialidad y asegurando la validez legal de estos acuerdos.En resumen, estos avances tecnológicos han mejorado la eficiencia y la seguridad en la gestión de NDA, permitiendo una comunicación más rápida y segura, así como un mayor control sobre la información confidencial en las operaciones entre empresas.
