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Los certificados digitales son indispensables a la hora de realizar la declaración del Impuesto de Sociedades. Son herramientas fundamentales para poder realizar procesos de presentaciones tributarias de forma remota, en línea, con seguridad y rapidez. De esta manera, cualquier empresa puede cumplir con las nuevas exigencias legales establecidas para el envío de documentos a través de Internet, y aprovechar también las ventajas de las gestiones electrónicas.
En este post vamos a explicar qué certificado digital necesita una empresa para presentar correctamente el impuesto de sociedades, así como cómo gestionarlo sin complicaciones. Vamos a profundizar en los diferentes tipos de certificados digitales y qué funcionalidades poseen para realizar procesos de firma y envío legales. Además, vamos a ver cómo Signaturit facilita este trámite con su servicio especialmente diseñado para ello.
La declaración del impuesto de sociedades, básico en cualquier empresa
La declaración del impuesto de sociedades es un trámite fundamental para cualquier empresa que debe realizarse cada año. La mayoría de los impuestos que se pagan, como el IVA o el IRPF se presentan mediante la presentación de modelos por Internet. Sin embargo, para la declaración del impuesto de sociedades es necesario disponer además de un certificado digital.
Este certificado digital es una identificación única en formato electrónico que otorga una entidad pública como el FNMT en España, y que permite identificarnos de forma segura y válida para la realización de múltiples trámites online. Gracias al certificado digital, se puede trabajar con mayor velocidad y seguridad, ya que garantiza la validez y fiabilidad del proceso.
Cualquier empresa debería estar preparada para poder realizar todos estos trámites de forma eficiente. Eso significa que todos los responsables deberían contar con su correspondiente certificado digital. Y todo debería estar correctamente informado en el registro mercantil para que puedan hacer las gestiones pertinentes.
¿Quién puede presentar la declaración del impuesto de sociedades en una empresa?
Para presentar la declaración del impuesto de sociedades en una empresa es necesario poseer un certificado digital, ya que este será el documento necesario para firmar electrónicamente la declaración. Sin embargo, una empresa no cuenta por sí misma con un certificado electrónico sin más. Este certificado debe ser solicitado por una persona física, que actúa como representante de la persona jurídica.
Así, sea como sea, quien vaya a realizar la declaración del impuesto de sociedades debe contar con su propio certificado electrónico como representante de la entidad jurídica, o bien ser el propio administrador único o solidario de dicha entidad, de manera que pueda actuar en representación legal de la misma.
Dicho certificado es personal, por lo que cada una de las personas que vaya a actuar como representante deben realizar el proceso de obtención del certificado digital como representante legal de la empresa para poder realizar la declaración del impuesto de sociedades.
¿Qué certificado digital debe tener quien vaya a presentar la declaración del impuesto de sociedades?
El certificado que debes usar depende de quién sea la persona que va a realizar el trámite, de su relación con la empresa, y de qué tipo de empresa o sociedad sea de la que estamos hablando.
Certificado de Administrador Único o Solidario
Si se trata del Administrador Único o de algún Administrador Solidario el que está tratando de obtener un certificación para actuar como la persona jurídica que es la sociedad, entonces existe un certificado digital específico, diferente a los de representante. Hay que tener en cuenta que es necesario que tenga inscritas sus facultades de Representación en el Registro Mercantil y que no hayan sido revocadas. Por ello, en el registro debe constar el NIF actual de la entidad, el NIF del administrador único o solidario, el cargo específico, la fecha de nombramiento, duración del cargo, inscripción y fecha de inscripción.
Eso sí, este certificado sólo es válido para Administradores Únicos y Solidarios, pero no para los mancomunados, apoderados, consejeros, presidentes, administradores conjuntos, liquidadores, ni sociedades que tengan como administrador a otra sociedad. En estos casos, hay que optar por el siguiente certificado.
Certificado de Representante Legal
Este certificado digital se utiliza para firmar documentos en nombre de una organización. Es el que deben obtener aquellos que no sean Administradores Únicos o Solidarios de una sociedad, sino que actúen como apoderados, socios únicos, presidentes, consejeros, consejeros delegados, etc. Deben contar con poderes específicos de representación que le permitan obtener este certificado, y que varían según cómo se quiera realizar la solicitud o de qué persona se quiera designar como representante.
Certificado de entidad sin personalidad jurídica
Aunque algunas de las entidades sin personalidad jurídica no tributan por el impuesto de sociedades, otras sí lo hacen. Igualmente, existe un certificado de entidad sin personalidad jurídica específico, con el que precisamente se puede actuar en nombre de la entidad en lo que relacionado con la Administración Pública, como puede ser en las cuestiones tributarias. Los requerimientos son similares, aunque hay que tener en cuenta que existen estos diferentes tipos de certificado para tratar de obtener el adecuado a nuestra situación, y no confundirlo con otros diferentes.
¿Por qué es importante tener un certificado digital para la declaración del impuesto de sociedades?
Aunque es posible realizar la presentación de las declaraciones de otros tributos sin un certificado digital, como ocurre por ejemplo con determinadas declaraciones trimestrales, lo cierto es que para la declaración del impuesto de sociedades hay que recurrir al certificado digital. Esto hace que se convierta en un paso obligatorio. En vez de posponerlo, es mejor optar por encontrar una forma de gestionar los certificados digitales de la mejor manera y de forma ágil. En este sentido, Signaturit cuenta con una solución óptima para la gestión de certificados digitales, en la Nube, y accesibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Cómo gestionar fácilmente los certificados digitales relacionados con tu empresa con Signaturit
Gestionar los certificados digitales relacionados con tu empresa no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Signaturit está aquí para ayudarte a simplificar el proceso. Con nuestro servicio, puedes gestionar fácilmente los certificados digitales relacionados con tu empresa sin tener que preocuparte de aspectos técnicos tales como la firma de permisos de acceso o el control de la identidad digital.
Además, al optar por nuestro servicio con certificado digital recibirás automáticamente una notificación en caso de que debas realizar cualquier cambio o actualización en tus certificados electrónicos.
Al estar los certificados digitales alojados en la Nube, cualquiera de los representantes podrá acceder a ellos rápidamente y de forma ágil para hacer uso del mismo a la hora de realizar cualquier trámite con la Agencia Tributaria, como es el caso del impuesto de sociedades. No importa si hay que recurrir a uno de los representantes que no está en la oficina, o que está de viaje. En cualquier lugar, con cualquier dispositivo, puede hacer uso de su certificado digital de forma segura para actuar en representación de la sociedad, y todo ello sin que implique tener que llevar consigo ningún dispositivo específico que actúe como certificado digital.
Recibe las respuestas y notificaciones de la Agencia Tributaria de la forma más sencilla con IvNeos
Una vez presentadas las declaraciones, también es importante estar al tanto de las respuestas y notificaciones de la Agencia Tributaria. Para ello, el servicio IvNeos de Signaturit es ideal, y te hace la vida más fácil.
Y es que se trata de un único portal donde podemos recibir todas las notificaciones de entidades públicas, incluyendo entre ellas la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, o la DGT, entre más de 9.000 organismos públicos. De esta manera, nunca más te perderás una notificación de la Administración Pública y podrás gestionarlas adecuadamente.
Responde y envía escritos a la Agencia Tributaria fácilmente
El proceso de presentación de la declaración del impuesto de sociedades puede ser complejo, pero todavía se complica más si tienes que empezar a responder a notificaciones de la Agencia Tributaria. Sin embargo, con IvNeos puedes responder fácilmente a cualquier notificación. E incluso puedes mandar cualquier escrito asegurándote de que este tiene una validez legal según los requerimientos de la Agencia Tributaria.
Signaturit te permite responder y enviar documentos electrónicamente de manera segura y rápida desde el mismo panel, sin salir al navegador web, con la autenticidad y validación que ofrece un certificado digital. De esta forma, podrás realizar cualquier gestión posterior, envío de documentación, o envío de escritos que sean requeridos por la Agencia Tributaria, sin grandes complicaciones.
Pide ya una demo de nuestro servicio de notificaciones electrónicas IvNeos o de nuestro servicio de gestión de certificados electrónicos, para que puedas ver por ti mismo cómo Signaturit facilita las gestiones de tu empresa.
