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¿Todavía gestionas tickets físicos, justificantes borrosos y sobres llenos de papeles? Con la funcionalidad de justificantes con valor probatorio de Lucca, los informes de gastos se digitalizan por completo, sin necesidad de conservar comprobantes físicos.
La solución de Lucca Notes de frais permite a los empleados fotografiar sus tickets desde el móvil. A partir de ahí, se genera automáticamente un informe de gastos sin comprobante, con pleno valor legal gracias al sello electrónico y al archivado digital certificado, conforme a la normativa fiscal vigente. Y Signaturit se convierte en el aliado esencial.
Cómo funciona el justificante digital con valor probatorio?
Lucca digitaliza el flujo de notas de gastos con una solución robusta:
- Captura del justificante con reconocimiento OCR desde el móvil.
- Generación automática de un PDF con todos los datos fiscales relevantes.
- Aplicación de un sello electrónico cualificado que garantiza integridad y fecha de emisión.
- Archivado digital seguro durante los años exigidos por la ley.
Este sistema elimina completamente la necesidad de conservar justificantes físicos, cumpliendo con las condiciones exigidas por la Agencia Tributaria para la validez probatoria digital de los documentos contables.
👉 Puedes leer más sobre los beneficios de la digitalización segura en nuestro artículo sobre firma electrónica con valor legal.
Firma electrónica y trazabilidad legal con Signaturit
Para asegurar la legalidad del proceso, Lucca se apoya en la tecnología de firma electrónica de Signaturit, prestador cualificado de servicios de confianza conforme al reglamento europeo eIDAS.
Cada informe de gastos se sella electrónicamente, se horodota y se archiva de forma que cualquier auditoría puede verificar su validez, integridad y autoría.
Con la integración entre Lucca y Signaturit, las empresas obtienen:
- Archivos digitales legalmente válidos y auditables.
- Reducción del riesgo de pérdida o manipulación de justificantes.
- Automatización completa del flujo de aprobación y firma de notas de gastos.
Ventajas para finanzas y recursos humanos
Implementar esta funcionalidad permite:
- Eliminar el papel en la gestión de gastos.
- Asegurar el cumplimiento fiscal y normativo sin esfuerzo adicional.
- Ahorrar tiempo y reducir errores en procesos contables.
- Ofrecer una experiencia más ágil a los empleados.
Además, esta automatización se complementa perfectamente con soluciones como nuestra firma electrónica para RRHH, ideal para gestionar contratos, acuerdos de confidencialidad y procesos administrativos internos.
El informe de gastos sin comprobante de Lucca, respaldado por la tecnología de firma electrónica de Signaturit, es una respuesta concreta a las necesidades actuales de las empresas: eficiencia, legalidad y digitalización real de los procesos administrativos.
👉 ¿Listo para optimizar la gestión de notas de gastos en tu empresa? Descubre cómo Signaturit garantiza la validez legal de cada documento digital contactando con un experto
