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Emitir un certificado digital de forma ágil, segura y sin complicaciones es más necesario que nunca. Si formas parte de una empresa, eres responsable de TI o simplemente gestionas procesos de firma dentro de tu organización, sabes bien el valor de digitalizar este proceso. Hoy te explicamos cómo puedes hacerlo de forma completamente remota gracias a Signaturit IvSign RA, la plataforma de emisión de certificados digitales del grupo Signaturit.
¿Qué es Signaturit IvSign RA y qué problema resuelve?
Signaturit IvSign RA es una herramienta diseñada para gestionar y emitir certificados digitales cualificados o avanzados, tanto para personas físicas como jurídicas. La plataforma está pensada para que cualquier organización pueda administrar solicitudes de certificados de forma sencilla, segura y centralizada, sin depender de los operadores de la Autoridad de Certificación (CA). De hecho, Signaturit IvSign RA puede integrarse con múltiples soluciones, como la plataforma de firma de Signaturit.
Con Signaturit IvSign RA, tú y tu equipo podéis emitir certificados sin necesidad de desplazaros, mediante la video identificación o la delegación de la tarea presencial en personal propio. ¿El resultado? Un proceso más eficiente, trazable y sin desplazamientos a oficinas de registro ajenas.
¿Por qué emitir certificados digitales en remoto?
Emitir un certificado digital implica varios pasos: identificación del titular, verificación documental, validación por parte de una CA y, finalmente, la entrega del certificado. Gracias a Signaturit IvSign RA, esos pasos se pueden llevar a cabo 100% en remoto y con plena validez legal. Aquí tienes algunas ventajas clave:
- Ahorro de tiempo y recursos: sin desplazamientos ni papel.
- Centralización de toda la gestión: seguimiento de solicitudes, control de documentos, estado de validaciones.
- Usabilidad: la plataforma es intuitiva, con grandes posibilidades de configuración y personalización.
- Cumplimiento legal: los certificados emitidos cumplen con eIDAS y todas las normativas nacionales y europeas exigibles.
Casos de uso típicos
Signaturit IvSign RA es ideal para distintos escenarios. Estos son algunos ejemplos concretos:
- Emisiones corporativas: una empresa necesita emitir certificados a empleados para identificación en sedes de AAPP, firmar contratos, notificaciones o acuerdos internos.
- Emisiones a clientes finales: por ejemplo, una asesoría o un banco que necesita que sus clientes realicen firmas digitales con garantía legal.
- Sector público y licitaciones: ayuntamientos u organismos públicos que emiten certificados a sus funcionarios o a ciudadanos.
Además, los clientes pueden usar Signaturit IvSign RA con dos niveles de implicación:
- Como solicitantes (los operadores de Signaturit validan y emiten).
- Como Autoridades de Registro delegadas, asumiendo la validación y emisión directamente con personal propio con independencia operativa.
Cómo emitir un certificado digital en remoto con Signaturit IvSign RA
Te contamos paso a paso cómo es el proceso estándar de emisión 100% remota con Signaturit IvSign RA:
1. Acceso a la plataforma
Tras darte de alta como cliente, accedes al entorno de Signaturit IvSign RA mediante credenciales. Desde el panel de control puedes gestionar todas las solicitudes previas y crear nuevas emisiones.
2. Creación de la solicitud
Seleccionas el tipo de certificado (avanzado o cualificado, persona física o representación, corporativo, etc.) y configuras el flujo según tus necesidades: idioma, envío de notificaciones, canal de identificación, plantillas de email, etc.
3. Identificación del titular
La verificación de identidad puede hacerse de dos formas:
- Con identificación remota (recomendada): mediante VideoID de Signaturit, el titular se graba con el documento identificativo en tiempo real cumpliendo con los requisitos legales europeos.
- O bien con identificación presencial: en este caso, tú como cliente registras al titular y aportas tú la documentación necesaria.
4. Carga de documentación
Se adjuntan los documentos requeridos: DNI, pasaporte, escrituras sociales (para personas jurídicas), etc. Cada solicitud queda perfectamente documentada y trazable.
5. Validación y emisión
Una vez se verifica la documentación y la identidad del titular, el certificado se emite automáticamente. Puede almacenarse en la nube (para firma centralizada con Signaturit IvSign) o descargarse según el uso previsto.
6. Gestión y revocación
Desde Signaturit IvSign RA tienes control total sobre los certificados emitidos. En caso necesario, puedes revocar uno introduciendo el código único de revocación en el servicio online disponible.
Qué hace que Signaturit IvSign RA destaque sobre otras soluciones
Estas son algunas de las funcionalidades que más valoran nuestros clientes:
- Interfaz sencilla y clara: cualquiera puede gestionar una emisión sin conocimientos técnicos avanzados.
- Gestión documental integrada: cada emisión incluye almacenamiento, seguimiento de documentos y validaciones sin requerir repositorios de documentos alternativos.
- Capacidad de personalización: puedes adaptar determinados parámetros a las necesidades del caso de uso para mejorar la experiencia del solicitante y el operador.
- Integración por API: ideal si quieres gestionar la emisión desde tus propios sistemas. También puede integrarse como infraestructura base para una CA, evitando inversión en el desarrollo y mantenimiento de una plataforma de registro propia.
- Seguridad y cumplimiento normativo: toda la infraestructura está alineada con eIDAS, RGPD y las prácticas de seguridad más exigentes.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede emitir un certificado digital desde Signaturit IvSign RA?
Cualquier organización dada de alta como cliente, ya sea empresa privada, administración pública o una CA.
¿Qué seguridad ofrece el proceso?
El proceso está respaldado por la infraestructura de Signaturit, con integración de VideoID, cifrado de extremo a extremo, y cumplimiento normativo europeo.
¿Qué ocurre si se compromete o pierde un certificado?
Puede revocarse de inmediato usando el código único de revocación desde un portal online accesible al titular.
En resumen
Emitir certificados digitales desde cualquier lugar y sin fricción es posible, y con Signaturit IvSign RA tienes a tu alcance una plataforma potente, fácil de usar y completamente adaptada a tus necesidades de negocio.
¿Te interesa transformar tu forma de gestionar identificaciones y firmas?
Contacta con nosotros para más información. Te ayudamos a dar el salto al futuro de la identidad digital.
