ManpowerGroup, referente global en soluciones de talento con presencia en más de 75 países, combina reclutamiento, consultoría, formación y outsourcing con un fuerte foco en innovación, ética y sostenibilidad.
La misión de su CIO Jordi Morancho es identificar las mejores herramientas, procesos y modelos de gobernanza para cumplir los objetivos estratégicos de la organización. En este contexto, ManpowerGroup seleccionó Signaturit Group para llevar la firma electrónica segura al corazón de sus procesos de talento.
En este caso de éxito te éxplicamos los detalles.
El reto
ManpowerGroup necesitaba acelerar su transformación digital en procesos críticos de RR. HH. y operaciones, a escala internacional y con picos de contratación frecuentes. El objetivo pasaba por encontrar una solución que les permitiese:
- Agilizar la firma de contratos y consentimientos de forma segura y remota
- Eliminar fricciones para el candidato
- Garantizar el cumplimiento normativo y la trazabilidad legal
- Centralizar la gestión documental en varias sociedades y países
“El reto era impulsar nuestros objetivos estratégicos sin comprometer la calidad ni la experiencia del candidato.”
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
Solución
ManpowerGroup implantó la plataforma de firma electrónica de Signaturit Group como pieza central de sus flujos de contratación y gestión documental. La solución se configuró para que los colaboradores y candidatos pudieran firmar a distancia, eliminando la necesidad de presencialidad y reduciendo tiempos de tramitación. Cada documento queda respaldado por un certificado digital embebido que aporta trazabilidad y solidez probatoria, simplificando la defensa en procedimientos legales.
Además, el equipo puede realizar envíos manuales y por lotes según la demanda, y extender el uso de la firma a múltiples departamentos y funciones, manteniendo criterios comunes de seguridad y cumplimiento. Todo ello, con un enfoque de acompañamiento continuo por parte de Signaturit Group, asegurando que la herramienta, los procesos y la gobernanza tecnológica estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización.
«Con Signaturit Group hemos logrado un proceso de firma estable y prácticamente sin incidencias, con evidencia digital robusta y capacidad de escalar su uso entre distintos departamentos sin comprometer seguridad ni cumplimiento.»
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
Resultados
Desde su implementación, la solución ha generado un impacto real y medible en diferentes países:
- Estabilidad del proceso y casi ausencia de incidencias en la recepción de documentos.
- Ahorro de tiempo y desplazamientos gracias a la no presencialidad.
- Mejor experiencia del candidato, con firmas más ágiles y sin fricciones.
- Mayor solidez probatoria gracias al certificado digital embebido.
- Escalabilidad organizativa: adopción por varios departamentos y diversas funciones.
«El impacto se nota en el día a día: menos desplazamientos, onboarding más rápido y equipos y candidatos más satisfechos, con la tranquilidad de que cumplimos los estándares de seguridad y normativa en todo momento.»
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
Un partner estratégico para el futuro
Signaturit Group actúa como partner estratégico para impulsar la digitalización con soluciones reales, escalables y medibles. Responde a los retos actuales —eficiencia operativa, seguridad y cumplimiento, experiencia del usuario e integración con tus sistemas (ATS/CRM/ERP)— mientras prepara a las organizaciones para lo que viene: identidad digital y eIDAS, automatización inteligente y crecimiento a escala.
Con acompañamiento end-to-end (tecnología, gobierno y soporte), Signaturit convierte la firma y la gestión documental en una ventaja competitiva sostenible.
“Para nosotros, Signaturit Group es un partner de futuro: comparte nuestra visión de innovación y cumplimiento, evoluciona con nuestras necesidades y nos acompaña para escalar con garantías.”
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
¿Quieres transformar tu gestión documental como ManpowerGroup?
La adopción de la plataforma de firma electrónica de Signaturit Group por parte de ManpowerGroup demuestra cómo la tecnología adecuada puede acelerar la contratación, elevar la experiencia del candidato y reforzar la seguridad y el cumplimiento a escala. Súmate a ManpowerGroup y a otros líderes del sector para transformar tu gestión documental con Signaturit Group.
Contáctanos hoy mismo y descubre cómo la firma electrónica puede transformar tu organización.
