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La signature électronique transforme radicalement la gestion documentaire des entreprises. Les logiciels de signature électronique permettent de signer tous types de documents à distance, en garantissant sécurité et conformité légale. Pour choisir le meilleur logiciel adapté à vos besoins, découvrez notre sélection des solutions les plus performantes disponibles sur le marché français.
En résumé : un logiciel de signature électronique pour digitaliser vos documents en 2025
- Une solution simple et légale pour signer à distance
Les logiciels de signature électronique permettent de valider vos documents en ligne, en toute sécurité et dans le respect des normes eIDAS. - Des usages dans tous les secteurs
Qu’il s’agisse d’assurance, de banque, d’immobilier ou d’industrie, chaque domaine profite de cette technologie pour gagner en efficacité. - Des fonctionnalités avancées pour chaque besoin
Horodatage, authentification par SMS, intégration API… les meilleurs outils, comme Signaturit, vont bien au-delà d’une simple signature. - Comment choisir le bon logiciel ?
Conformité, ergonomie, prix, évolutivité… de nombreux critères entrent en jeu pour trouver le logiciel de signature électronique adapté à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?
Un solution de signature numérique convertie vos documents en versions électroniques sécurisées. Cette technologie va plus loin qu’une simple numérisation : elle authentifie l’identité des signataires et garantit l’intégrité du contenu.
La plateforme fonctionne comme un guichet unique pour gérer l’ensemble du processus. Les utilisateurs peuvent signer depuis n’importe quel appareil connecté, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Les fonctionnalités avancées incluent la vérification d’identité par SMS, l’horodatage certifié et l’archivage légal des documents. Le tout respecte les normes européennes eIDAS pour une validité juridique maximale.
Comment faire une signature électronique ?
Les étapes de la signature en ligne d’un document vont généralement dans cet ordre :
- Téléverser le document au format PDF, Word ou image sur la plateforme de signature choisie.
- Renseigner les adresses email des différents signataires et leur ordre d’intervention dans le circuit.
- Placer les champs de signature aux endroits souhaités sur le document en quelques clics.
- Recevoir une notification par email dès qu’un signataire valide le document avec son code unique.
- Accéder au tableau de bord pour suivre en temps réel l’avancement des signatures en cours.
- Récupérer le document final signé avec son certificat de signature dans l’espace sécurisé.
- Exporter l’historique complet des actions réalisées sur le document pour les archives légales.
Quel est le meilleur outil de signature électronique ?
Face à l’essor de la dématérialisation, de nombreux acteurs proposent des solutions de signature numérique sur le marché français. Pour vous aider à faire le meilleur choix, voici une analyse des principaux logiciels disponibles en 2025.
Signaturit
Leader européen de la signature électronique, Signaturit propose une solution de signature numérique complète et intuitive. Sa plateforme sécurisée permet l’authentification des signataires par SMS ou e-mail, avec un procédé fiable d’identification. Compatible avec tous les types de signature (simple, avancée et qualifiée), elle offre une meilleure expérience utilisateur grâce à son interface ergonomique. Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié, elle inclut des services d’horodatage qualifié et de conservation à valeur probante des documents signés.
DocuSign
Docusign propose une solution de confiance certifiée eIDAS. Son point fort réside dans ses nombreuses intégrations avec les outils métiers (CRM, ERP) et sa capacité à gérer des processus de signature complexes à grande échelle.
Yousign
Cette startup française se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses tarifs transparents. Son application de signature propose une approche moderne du certificat électronique de signature avec des fonctionnalités d’archivage électronique intégrées.
Adobe Sign
Solution issue du géant du PDF, Adobe Sign excelle dans l’intégration avec la suite Creative Cloud. Son interface familière et ses options de signature avancées en font un choix privilégié pour les entreprises utilisant déjà les produits Adobe.
PandaDoc
Cette solution SaaS complète va au-delà de la simple signature document électronique en proposant des outils de création et de gestion de documents. Son offre gratuite et son API flexible attirent particulièrement les petites structures et les startups.
Quel logiciel utiliser pour la signature électronique ?
La règlement eIDAS harmonise les différentes législations des États membres en matière de signature électronique, garantit une relation de confiance entre les signataires et consolide le cadre juridique avec la création du statut de Prestataire de Services de Confiance (PSCo), offrant des services reconnus dans toute la zone euro.
Parmi les garanties fournies par Signaturit dans le cadre de l’utilisation de son logiciel de signature électronique, il y a l’horodatage qualifié selon la norme EN 319 421. Inclus dans toutes les signatures, il garantit l’intégrité du document, la date et de l’heure de la signature.
Le signataire est également systématiquement authentifié lors de la signature électronique d’un document. L’envoi d’un mot de passe à usage unique OTP (one time password) par SMS permet une authentification sécurisée et fiable.
Aussi, la conservation à valeur probante des documents est garantie par Signaturit dès lors que vous signez un document électroniquement. Terminés les problèmes d’archivage et de perte de documents ! Le logiciel de signature électronique vous assure sécurité et fiabilité quant à la conservation de vos documents.
Les multiples usages de la signature électronique
N’importe quel document peut être signé grâce à un logiciel de signature électronique. L’utilisation de la signature électronique est applicable et déclinable à tous les secteurs d’activité.
L’assurance
Le secteur de l’assurance, avec ses implications contractuelles et réglementaires, est l’un des secteurs utilisant le plus la signature électronique. Contrats de souscription, d’adhésion ou encore documents de désignation de bénéficiaires pourront ainsi être signés via le logiciel de signature électronique Signaturit.
La banque
Le secteur bancaire implique parfois des procédures chronophages liés à la sensibilité des opérations. L’usage de la signature électronique permet un gain de temps considérable et la sécurité du processus de contractualisation pour les entreprises comme pour leurs clients professionnels et particuliers. Avec Signaturit par exemple, vous pourrez ouvrir des comptes, signer des contrats de prêts, ou encore des conventions bancaires en quelques clics !
L’immobilier
Le secteur immobilier utilise la signature électronique dans de nombreux cas : caution, état des lieux, signature d’un bail, compromis de vente…
L’industrie
Présente à chaque étape des cycles industriels (conception, production, vente ou maintenance), la signature électronique sécurise les processus industriels et juridiques, simplifie les tâches administratives et améliore le service client.
L’utilisation de la signature électronique est déclinable à tous les pans de l’entreprise (RH, juridique, achats, commerce), mais aussi à tous les secteurs d’entreprises qui nécessitent de signer des documents.
Les niveaux de signature électronique
La signature électronique simple
Elle est émise sans certificat au nom du signataire et sur la base d’informations personnelles (numéro de téléphone, email) renseignées par la personne qui veut lui faire signer le document.
La signature électronique avancée
Avec la signature électronique avancée, les procédés d’identification sont plus fiables. La création d’un certificat émis au nom du signataire, avec les informations recueillies sur sa pièce d’identité, est indispensable. Le justificatif d’identité est contrôlé par un PSCo et le niveau d’identification est plus élevé. L’authentification à l’aide d’un code SMS est également indispensable.
La signature électronique avancée avec certificat qualifié
La signature avancée avec certificat qualifié est réalisée avec un certificat nécessitant l’envoi d’une pièce d’identité et un face-à-face entre le futur titulaire du certificat et l’opérateur d’enregistrement. Il y a un contrôle physique de l’identité du signataire en plus de sa pièce d’identité, pour s’assurer de la conformité des informations. Le certificat émis est « qualifié ».
BON À SAVOIR : La solution Signaturit est renforcée, avec une valeur légale plus forte, grâce à l’authentification avec un code SMS au moment de la signature.
Quels sont les avantages d’un logiciel de signature électronique ?
Passer à la signature électronique, c’est un changement qui va vous simplifier la vie ! Imaginez un peu : plus besoin d’imprimer des documents, de les scanner, ou de courir après les signatures. Vous pouvez tout faire depuis un ordinateur ou même un téléphone.
Les avantages ? Ils sont nombreux :
- Vous gagnez du temps : plus de délais d’envoi postal, les documents sont signés en quelques minutes
- C’est sécurisé : chaque signature est authentifiée, souvent par SMS, donc pas de risque de fraude
- Vous faites des économies : exit les frais d’impression, d’envoi postal et de stockage papier
- C’est bon pour la planète : moins de papier, moins de transport
- Tout est bien organisé : tous les documents signés sont archivés automatiquement et vous les retrouvez facilement
Et c’est totalement légal ! Les signatures électroniques ont la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Plus de 70% des entreprises l’utilisent déjà, alors pourquoi pas vous ?
La plupart des logiciels proposent des démonstrations pour vous familiariser avec l’outil.
Comment choisir un logiciel de signature électronique ?
Pour choisir le logiciel de signature électronique adapté à vos besoins, voici les critères essentiels à prendre en compte :
Sécurité et conformité légale
- Certification eIDAS et statut de Prestataire de Services de Confiance (PSCo)
- Niveau de sécurité des authentifications (SMS, email, certificats)
- Protection des données et conformité RGPD
Fonctionnalités clés
- Types de signatures disponibles (simple, avancée, qualifiée)
- Options d’authentification des signataires
- Capacités d’intégration avec vos outils existants
- Application mobile pour signer en déplacement
Expérience utilisateur
- Interface intuitive pour tous les utilisateurs
- Support client et accompagnement
- Disponibilité multilingue
- Facilité de déploiement
Aspects financiers
- Tarifs transparents et adaptés à votre volume
- Rapport qualité-prix des différentes formules
- Coût par signature ou par utilisateur
Évolutivité
- Capacité à s’adapter à votre croissance
- Possibilités d’automatisation (API)
- Mises à jour régulières des fonctionnalités
Pour une solution répondant à l’ensemble de ces critères, Signaturit se distingue par sa certification eIDAS, son interface intuitive et son excellent support client. Notre plateforme propose tous les niveaux de signature électronique et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation, de la startup à la grande entreprise.
Quelle est la meilleure plateforme de signature électronique gratuite ?
Des solutions gratuites limitées mais utiles
Lex Community propose une solution 100% gratuite et illimitée, idéale pour les particuliers et associations. Elle offre les fonctionnalités de base comme l’envoi de documents et la signature simple, tout en respectant les normes eIDAS.
Signaturit propose un accès à la signature électronique gratuit pendant 7 jours, permettant de tester l’ensemble des fonctionnalités premium de la plateforme, y compris l’authentification par SMS et la conservation à valeur probante des documents. Cette période d’essai donne accès à un nombre illimité de signatures et au support client personnalisé.
Pourquoi opter pour une solution premium ?
Les solutions payantes comme Signaturit offrent des avantages décisifs :
- Authentification renforcée par SMS et vérification d’identité
- Intégration API pour automatiser vos processus métier
- Support client dédié et formation personnalisée
- Conservation à valeur probante illimitée
- Conformité totale avec les réglementations sectorielles (banque, assurance, immobilier)
Ces fonctionnalités avancées sont essentielles pour les professionnels souhaitant sécuriser leurs transactions et optimiser leurs processus de signature à grande échelle.
En définitive, quel est le meilleur choix ?
Le choix d’un logiciel de signature électronique fiable et performant est incontournable pour toute organisation souhaitant optimiser ses processus documentaires. C’est en connaissant bien vos besoins que vous pourrez mieux choisir.
Deux options s’offrent à vous pour utiliser la signature électronique de Signaturit : depuis le portail web ou via l’API Signaturit. Cette dernière peut être intégrée à n’importe quel site web ou logiciel métier. Vous avez ainsi la possibilité de dématérialiser de bout en bout l’ensemble de vos processus en toute sécurité.
Imaginez les possibilités : une solution certifiée eIDAS, une interface intuitive, et une flexibilité totale d’intégration. C’est exactement ce que propose Signaturit. Alors, prêt à transformer votre gestion documentaire ? Parlez à un expert et découvrez comment la signature électronique peut changer votre façon de travailler.
