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Uno de los mayores retos dentro de una organización, y tarea pendiente aún en muchos departamentos de RRHH, es establecer prácticas que favorezcan el buen uso del tiempo y recursos en la empresa. Resulta clave conocer qué se necesita para crear un entorno eficiente y lo más importante: saber transmitirlo al resto de departamentos de la organización.
Por ello, en este post queremos proponer 5 consejos que ayudarán a los departamentos de RRHH a fomentar una organización eficiente.
5 consejos para que el departamento de RRHH logre impulsar la eficiencia de toda la empresa
1. Rediseñando procesos
Para optimizarlos y ahorrar dinero y tiempo. El rediseño de procesos implica replantear todos los flujos de trabajo, determinar cómo están interconectados, detectar dónde se encuentran las trabas, qué personas están implicadas y qué herramientas se están utilizando.
El objetivo último es eliminar pasos y gastos superfluos y lograr que todos los workflows sean más eficientes.
2. Incorporando tecnología
Herramientas para gestionar talento y para hacer más ágiles y sencillas las tareas del día a día del equipo de recursos humanos.
Las herramientas de gestión del talento no sólo sirven para organizar los procesos de reclutamiento y selección, sino también para monitorizar el rendimiento de todos los equipos y detectar los posibles problemas de cualquier tipo que estén impidiendo a las personas realizar bien su trabajo y empeoren su satisfacción laboral.
Una persona que se siente apreciada siempre hará más de lo que se espera de ella.
3. Motivando al personal
El activo más importante de una empresa son las personas, puesto que son las generadoras de valor en ella. Crear un entorno que favorezca el desarrollo de su potencial se verá totalmente reflejado en la eficiencia de la organización y en su satisfacción laboral.
Por eso es fundamental trabajar en los estímulos positivos, felicitando los logros profesionales, comunicando la confianza que se deposita sobre ellos, potenciando el feedback positivo y recompensando económicamente cuando sea necesario.
4. Trabajando mejor, no más
La óptima gestión del tiempo de trabajo es imprescindible para crear una empresa que destaque en eficiencia. Es importante priorizar aquellas tareas más relevantes que deban ser resueltas con mayor urgencia.
Durante el desempeño de éstas es necesario focalizarse, evitar distracciones y no centrarse en detalles irrelevantes si no es necesario. Es recomendable elaborar un manual de buenas prácticas de organización del tiempo y tratar de que éstas se conviertan en hábitos que ayuden a todas las personas de la organización a reducir los tiempos dedicado a cada tarea.
Crear una delimitación del tiempo para cada tarea ayuda a dinamizar los procesos de trabajo y a mejorar la satisfacción laboral.
5. Comunicando efectivamente
Comunicar de manera efectiva contribuye a reducir el tiempo dedicado a buscar la información que se desconoce y evita confiar demasiado en suposiciones. Para ello, es recomendable potenciar la comunicación entre los diferentes miembros de un equipo de trabajo y/o entre departamentos, con la finalidad de que compartan aquella información que es relevante para todos.
En este sentido, es importante transmitir confianza a todas las personas que forman parte de una organización, para que no tengan reparos en hacer llegar sus dudas y/o sugerencias a los gerentes o managers de la empresa. Y lo más importante: toda la información relevante debe transmitirse de forma clara, concisa y práctica.
A modo de conclusión, mencionar que estas acciones no solo tendrán repercusión en el uso eficiente del tiempo y los recursos disponibles en la empresa, sino también en el compromiso de los empleados y su satisfacción laboral. Ellos se sentirán más satisfechos al constatar que es posible realizar un buen trabajo en menos tiempo, y evitando además el estrés que genera la frustración de no conseguir los propósitos marcados dentro de los plazos establecidos.
Este post fue publicado originalmente el 31/01/2017.
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