Avec 33 ans d’histoire, l’Universidad Finis Terrae (Chili) a déjà formé près de 13 000 professionnels dans le secteur de l’éducation, devenus ensuite des acteurs du changement au sein de la société.
L’université compte aujourd’hui 9 facultés, 4 campus et environ 700 collaborateurs, incluant le personnel administratif et académique.
Pour franchir une étape décisive dans sa transformation digitale, l’institution a choisi de s’associer à Despapeliza, partenaire technologique de Validated ID désormais membre du Groupe Signaturit , spécialisé dans la numérisation documentaire et l’automatisation des processus.
Le défi : une inscription en ligne rapide et fiable
Les méthodes de signature traditionnelles posaient plusieurs difficultés :
- Déplacements obligatoires → les étudiants devaient se rendre sur place pour signer leur documentation.
- Retards d’inscription → si un étudiant manquait son rendez-vous, toute la procédure était bloquée.
- Gestion documentaire inefficace → organiser, enregistrer et stocker les dossiers papier était coûteux et créait des goulots d’étranglement.
L’université avait donc besoin d’une solution permettant aux étudiants de signer à distance, de réduire les délais d’attente et de supprimer la dépendance au papier.
La solution : Despapeliza et la signature électronique biométrique
Après avoir étudié plusieurs options, l’université a retenu la solution de signature électronique biométrique développée par Validated ID (désormais Signaturit Group), et mise en œuvre avec le support de Despapeliza.
Despapeliza, cabinet de conseil technologique spécialisé dans la numérisation documentaire et fort d’une expertise dans le secteur éducatif, a joué un rôle clé dans une implémentation fluide et parfaitement adaptée aux processus universitaires.
Les bénéfices clés :
- Intégration API REST → rapide et efficace, sans modification des flux existants.
- Signature à distance avec double validation (email + OTP) → garantit la sécurité et l’identité du signataire.
- Accès multi-appareils → signature intuitive depuis un PC, une tablette ou un smartphone.
- Conformité légale et traçabilité → fournit une preuve juridique robuste, égale ou supérieure à la signature manuscrite.
« En tant qu’institution, nous devions relever le défi de mener le processus d’inscription entièrement en ligne, tout en réduisant l’usage du papier et les temps d’attente. Nous avons enfin trouvé la solution idéale avec Despapeliza, grâce à l’intégration transparente de la signature électronique biométrique. »
Andrés Hurtado, Responsable des inscriptions et recouvrements, Universidad Finis Terrae
Le résultat : des processus académiques plus rapides et durables
Grâce à la collaboration avec Despapeliza et à la solution de signature électronique biométrique de Validated ID, l’université a transformé sa gestion académique :
- Digitalisation complète des procédures : inscriptions, conventions de stages et autres documents académiques.
- Économies de temps et de ressources : procédures accélérées, suppression des files d’attente, automatisation administrative.
- Durabilité : réduction de la consommation de papier, baisse des coûts d’impression et de stockage.
- Sécurité et conformité : protection maximale des données personnelles des étudiants et du personnel.
« La signature électronique biométrique a eu un impact très positif sur notre processus d’inscription et a reçu d’excellents retours tant de la part des étudiants que du corps enseignant. Nous sommes impatients de poursuivre notre collaboration avec Despapeliza à l’avenir. » Andrés Hurtado, Responsable des inscriptions et recouvrements, Universidad Finis Terrae
Un modèle académique plus innovant et durable
Le succès de ce projet confirme l’engagement de l’Universidad Finis Terrae en faveur de l’innovation et de la durabilité. L’institution prévoit désormais d’étendre l’usage de la signature électronique à d’autres domaines, consolidant ainsi un modèle académique plus efficace, sécurisé et respectueux de l’environnement.
La collaboration entre Despapeliza et Validated ID (membre du Groupe Signaturit) démontre comment des partenaires technologiques et des solutions digitales de confiance peuvent transformer les processus dans l’éducation.
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