SIGNfrom Dynamics 365

Intégration de la signature électronique

SIGNfrom Dynamics 365 est un plug-in intégré à la plateforme Dynamics 365 qui facilite l’utilisation de la signature électronique dans les processus réalisés par cet outil de gestion (gestion des offres clients, contrats clients/fournisseurs, confidentialité, etc.). Il garantit également la validité juridique grâce aux services d’un tiers de confiance qui propose différents modes de signature électronique : biométrique, via le téléphone portable avec une clé par SMS et avec un certificat qualifié installé dans le cloud.

Principales caractéristiques :

• Intégration transparente : entièrement intégré à Microsoft Dynamics (CRM, Field Services, etc.) pour une gestion sans effort du flux de travail.
• Génération automatisée de documents : exploite les modèles Dynamics (Word, PDF, etc.) pour produire des documents électroniques originaux, réduisant ainsi les coûts de traitement physique.
• Automatisation basée sur les données : récupère automatiquement les informations sur le signataire et les détails du document directement à partir de la base de données Dynamics, sans saisie manuelle.
• Signatures électroniques juridiquement valables : prend en charge tous les contextes de signature, y compris la signature biométrique, à distance (OTP par SMS) et basée sur un certificat.
• Stockage automatique : les documents signés sont instantanément archivés dans la structure de documents Dynamics, SharePoint Online ou Azure.
• Sauvegarde sécurisée : génère des copies sécurisées de tous les documents signés à l’aide d’un téléchargeur de documents et d’états intégré.