DocShare par Konica Minolta

Gestion intelligente des documents et des flux de travail

Solution professionnelle de gestion documentaire créée par Konica Minolta, qui permet à une entreprise de conserver tous ses documents dans un référentiel unique et de disposer de workflows automatisés pour l’approbation des documents .

Principales caractéristiques :

• Gestion documentaire : organisez et gérez de manière professionnelle les documents numérisés de votre entreprise.
• Automatisation des workflows : automatisez les workflows documentaires et les processus départementaux pour une plus grande efficacité.
• Collaboration et accès : facilitez l’accès sécurisé et le travail d’équipe entre les départements.
• Protection des données et conformité : garantissez la sécurité des informations et la conformité totale aux normes RGPD.
• Intégration du système : connectez les documents et les processus de manière bidirectionnelle avec d’autres applications métier telles que les systèmes ERP.

Avantages :

• Économisez de l’espace physique en éliminant les dossiers papier.
• Réduisez la saisie répétitive de données et minimisez les erreurs humaines.
• Localisez et récupérez rapidement les documents archivés.
• Organisez les fichiers par catégories et supprimez les doublons.
• Activez la signature électronique des documents et le contrôle d’accès sécurisé.
• Travaillez en collaboration tout en protégeant les informations sensibles.
• Centralisez et rationalisez l’accès aux documents pour tous les utilisateurs.