Administrations publiques

La solution parfaite pour les environnements présentiels

Ils nous font confiance

Bureaux d'accueil des citoyens

Bureaux d'accueil des citoyens

Nos solutions de signature électronique permettent aux citoyens de signer des documents directement dans les bureaux d’accueil, à la main sur une tablette, comme sur papier, mais avec toutes les garanties juridiques du monde numérique.

Aucune formation ni certificat préalable n’est requis : le processus est intuitif et accessible à tous. De plus, les documents signés électroniquement sont générés instantanément, garantissant un dossier entièrement numérique et traçable.

Administration électronique : rapidité et sécurité

L’un des grands défis des administrations publiques consiste à transformer les démarches administratives en ligne en processus 100 % numériques, sans perdre le contact avec les citoyens.

La signature électronique rend cette transition possible, en facilitant la « dématérialisation » administrative tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des bureaux d’accueil des citoyens, en combinant la souplesse des appareils mobiles avec une sécurité juridique maximale.

Actuellement, nos solutions sont utilisées dans les inspections administratives, les services sociaux et les forces de l’ordre, contribuant à la numérisation des processus sur le terrain et à l’optimisation des ressources publiques.

Rapidité et simplicité des démarches administratives

Facilitez à vos élèves et collaborateurs le traitement numérique de toutes vos démarches académiques nécessitant d’une signature : inscriptions, mandats SEPA, diplômes, conventions de stages, contrats de travail, etc. L’envoi recommandé électronique est utile pour les accusés de réception, les inscriptions, les radiations, les modifications d’emplois du temps, etc. En numérisant ces processus, votre service de scolarité réalisera importantes économies de temps et de coûts. 

Validité juridique maximale et conformité réglementaire

Nous apportons sécurité et simplicité aux processus de signature électronique et de validation d’identité numérique. En tant que prestataire de services de confiance qualifié de l’Union européenne, nos solutions sont réglementées par le règlement eIDAS et sont conformes à la loi 39/2015, au schéma national de sécurité (ENS) de niveau élevé, à la norme ISO et à la norme HDS.

Cela garantit la légalité, l’intégrité et la traçabilité de tous les documents, offrant ainsi à l’administration et aux citoyens un environnement fiable, efficace et entièrement numérique.

 

Notre collaboration est synonyme d'efficacité, de sécurité et de tranquillité d'esprit. Ils nous accompagnent dans tous les processus, en apportant des solutions créatives et opérationnelles qui garantissent la sécurité des informations et la formation nécessaire. La mise en œuvre de leurs systèmes de signature au sein de l'organisation a permis de rationaliser et de numériser les processus de signature, ainsi que la gestion et la conservation des documents formalisés.

Veronica Abadias Gonzalez

Verònica Abadías González

Responsable de la sécurité, DPO et responsable de la conformité, Barcelona Activa - Ajuntament de Barcelona

DONNÉES RÉELLES

En signant sur des tablettes courantes mais calibrées, il est possible de recueillir un maximum d’informations biométriques sur le signataire pendant le processus de signature (pression, inclinaison, vitesse, etc.).

Intégrations

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