ManpowerGroup, leader mondial des solutions de talents présent dans plus de 75 pays, combine recrutement, conseil, formation et externalisation avec un fort accent sur l’innovation, l’éthique et la durabilité.
La mission de son CIO, Jordi Morancho, est d’identifier les meilleurs outils, processus et modèles de gouvernance pour atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation. Dans ce contexte, ManpowerGroup a choisi Signaturit Group pour intégrer la signature électronique sécurisée au cœur de ses processus liés aux talents.
Dans ce cas pratique, nous expliquons les détails.
Le défi
ManpowerGroup devait accélérer sa transformation numérique dans des processus RH et opérationnels critiques, à l’échelle internationale et avec des pics de recrutement fréquents. L’objectif était de trouver une solution permettant de :
- Accélérer la signature de contrats et de consentements de manière sécurisée et à distance
- Éliminer les frictions pour les candidats
- Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité juridique
- Centraliser la gestion documentaire dans plusieurs entités et pays
« Le défi consistait à faire progresser nos objectifs stratégiques sans compromettre la qualité ni l’expérience des candidats. »
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
Solution
ManpowerGroup a mis en place la plateforme de signature électronique de Signaturit Group comme élément central de ses flux de recrutement et de gestion documentaire.
La solution a été configurée pour que collaborateurs et candidats puissent signer à distance, supprimant la nécessité de présence physique et réduisant les délais de traitement. Chaque document est soutenu par un certificat numérique intégré qui apporte traçabilité et valeur probante, simplifiant la défense en cas de procédure judiciaire.
De plus, l’équipe peut effectuer des envois manuels ou par lots selon la demande et étendre l’usage de la signature à de multiples départements et fonctions, tout en maintenant des critères communs de sécurité et de conformité. Tout cela, avec un accompagnement continu de Signaturit Group, garantissant que l’outil, les processus et la gouvernance technologique restent alignés sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
« Avec Signaturit Group, nous avons mis en place un processus de signature stable et quasiment sans incidents, avec une preuve numérique robuste et la capacité de déployer son usage dans différents départements sans compromettre la sécurité ni la conformité. »
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
Résultats
Depuis sa mise en œuvre, la solution a généré un impact réel et mesurable dans différents pays :
- Efficacité opérationnelle :
- Stabilité du processus et quasi-absence d’incidents lors de la réception des documents
- Gain de temps et suppression des déplacements grâce à la dématérialisation
- Meilleure expérience candidat, avec des signatures plus rapides et sans frictions
- Plus grande valeur probante grâce au certificat numérique intégré
- Scalabilité organisationnelle : adoption par plusieurs départements et différentes fonctions
« L’impact se ressent au quotidien : moins de déplacements, onboarding plus rapide et équipes comme candidats plus satisfaits, avec la tranquillité d’esprit de respecter en permanence les standards de sécurité et de conformité. »
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
Un partenaire stratégique pour l’avenir
Signaturit Group agit comme un partenaire stratégique pour stimuler la numérisation grâce à des solutions concrètes, évolutives et mesurables. Il répond aux défis actuels — efficacité opérationnelle, sécurité et conformité, expérience utilisateur et intégration avec vos systèmes (ATS/CRM/ERP) — tout en préparant les organisations à ce qui vient : identité numérique et eIDAS, automatisation intelligente et croissance à grande échelle.
Avec un accompagnement de bout en bout (technologie, gouvernance et support), Signaturit transforme la signature et la gestion documentaire en un avantage concurrentiel durable.
« Pour nous, Signaturit Group est un partenaire d’avenir : il partage notre vision de l’innovation et de la conformité, évolue avec nos besoins et nous accompagne pour évoluer en toute confiance. »
— Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup
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