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Le recrutement digital n’a pas attendu la crise sanitaire pour devenir incontournable pour les ressources humaines et pour les candidats. Entre jobboards, annonces en ligne, mais aussi matching des compétences et des fiches de poste, entretiens ou encore signature électronique des contrats de travail, tout peut aujourd’hui se faire en ligne avant d’entrer dans l’entreprise !
Définition du recrutement digital
Le recrutement digital consiste à utiliser tous les outils digitaux disponibles pour recruter des candidats. Et pour les candidats, il s’agit d’utiliser l’ensemble des possibilités offertes par Internet et les applications mobiles pour trouver un emploi. Et cela va encore bien au-delà d’une simple recherche de postes et de profils. La transformation digitale des entreprises permet aujourd’hui une méthodologie complémentaire à la rencontre physique.
Cela se traduit par l’utilisation de part et d’autre :
- des jobboards, autrement dit des sites d’emplois (de l’officiel Pôle Emploi à Indeed, en passant par les sites comme Monster, Région Job, Apec, Cadre Emploi, etc.)
- des réseaux sociaux professionnels, à commencer par LinkedIn qui compte pas moins de 20 millions d’inscrits en France
- des sites qui mettent en avant la marque employeur comme Welcome to the Jungle
- et de tous les outils digitaux, comme les algorithmes de matching pour sélectionner des candidats, la signature électronique pour signer les contrats de travail à distance, et même les logiciels d’onboarding pour simplifier l’intégration des nouvelles recrues.
Recrutement digital : quels enjeux pour les entreprises ?
Pour les entreprises, le recrutement digital vise avant tout à optimiser et accélérer les processus. La gestion administrative des ressources humaines rassemble en effet un nombre considérable d’heures à rechercher des candidats et à trier les candidatures. Or cet aspect du recrutement est chronophage et à faible valeur ajoutée. Bien sûr, quand il s’agit de vouloir trouver une perle, le temps passé peut-être un bon investissement. Mais, la plupart du temps, les modes classiques de recrutement font perdre un temps précieux qui pourrait être accordé à la connaissance de candidats qui correspondent véritablement au poste.
En parallèle, le recrutement digital permet aux entreprises de toucher des profils qui ne s’intéresseraient pas forcément à elles en temps normal. En cela, le digital leur donne la possibilité de mettre en avant leur marque employeur et ainsi d’attirer les talents qui auraient a priori préféré une entreprise avec plus de notoriété.
En somme, le recrutement digital pour les entreprises a pour avantages :
- Un gain de temps et de productivité
- Une baisse des coûts
- Un plus large spectre de candidats par une démarche pro-active
Les avantages d’un processus de recrutement dématérialisé pour les candidats
Pour les candidats, le recrutement digital est une opportunité à plusieurs titres. Pour eux, il s’agit d’avoir accès à des annonces et des entreprises en permanence, à travers une myriade d’outils. Ils peuvent ainsi enregistrer leur CV sur des sites, soigner leur profil LinkedIn, et utiliser tout ce qui est possible pour décrocher des entretiens. Ils deviennent acteurs de leur recherche et plus seulement en attente de réponses après avoir vu une annonce.
Résumé des avantages du recrutement digital pour les candidats :
- Une plus grande implication dans la recherche d’un poste
- Une connaissance en amont de l’entreprise
- Pouvoir postuler partout, sans limite géographique
- Faire des entretiens à tout moment et mieux intégrer leur recherche dans leur emploi du temps s’ils sont déjà en poste
Les outils de recrutement digital
Outre les outils de base que nous avons cités en introduction de cet article, il existe de nombreux logiciels, outils et solutions de recrutement digital.
Un logiciel de gestion du recrutement digital
Cela ne suffit pas d’inscrire son entreprise sur les sites d’emploi et de publier des annonces. Il faut pouvoir organiser l’ensemble de son recrutement digital par le biais d’un outil spécifique qui permet le suivi des candidatures.
Appelé ATS, pour Applicant Tracking System, il permet à la fois la multidiffusion des candidatures, en se servant des données des candidats. Il est par ailleurs possible de créer un parcours complet de candidature et ainsi d’améliorer l’expérience candidat. Ce type d’outil collaboratif facilite grandement les recrutements.
Les salons digitaux de recrutement
Apparus avant la crise sanitaire dans quelques domaines, les salons digitaux de recrutement ont été une véritable bouée de sauvetage. Les entreprises qui organisent ces événements et les recruteurs ont ainsi pu, pendant cette période, continuer leur communication. Aujourd’hui, cela persiste, notamment avec des salons hybrides, à la fois en présentiel et digitaux.
Il ne s’agit pas seulement de mettre en relation des candidats et des entreprises, mais de réaliser un véritable matching des compétences et des attentes des candidats. Pour cela, les nouveaux salons digitaux demandent de préparer en amont les fiches de postes et les candidatures. Des entretiens en visioconférence sont ensuite organisés le jour J du salon.
Pour les entreprises, il s’agit de mettre en avant leur marque employeur avec des vidéos de présentation. C’est aussi l’occasion pour beaucoup d’entre elles, qui manquent peut-être de notoriété, de se mettre en avant face à des entreprises plus connues. De plus, elles peuvent ainsi atteindre des candidats en dehors des frontières classiques et qui ne se seraient pas forcément rendus au salon.
Enfin, elles bénéficient d’un transfert automatique des CV dans leur système RH. Cela leur évite de devoir entasser de multiples CV papier et de les trier, comme après un salon classique.
La signature électronique pour la signature à distance du contrat de travail
Parmi les outils qui facilitent le recrutement digital, il en existe un indispensable : la signature électronique. Notamment lorsque le profil a été difficile à recruter, ce mode de contractualisation simplifie les démarches de part et d’autre et accélère le processus.
De plus, en mettant en place une telle solution dans votre processus de recrutement, vous valorisez votre entreprise dans sa capacité à innover. C’est un critère supplémentaire pour votre marque employeur.
Conclusion
Même la plus petite entreprise a aujourd’hui besoin d’organiser son recrutement digital. Sourcing des candidats, multidiffusion des annonces, personnalisation de la recherche, et signature électronique du contrat de travail sont autant de manières d’améliorer significativement sa méthodologie RH.
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