Helpcentrum

Ben je op zoek naar meer informatie of heb je een vraag over Signaturit? We helpen je graag.

(FAQ) Veelgestelde vragen

De elektronische handtekening is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke en juridisch bindende manier om een akkoord of goedkeuring te krijgen voor documenten en elektronische formulieren.

De elektronische handtekening is wettelijk geaccepteerd en contracten die ondertekend zijn met een elektronische handtekening worden als juridisch bindend beschouwd in de meeste landen ter wereld, waaronder ook de Verenigde Staten en alle lidstaten van de Europese Unie. + Meer informatie

De elektronische handtekening is veiliger dan de standaard handgeschreven versie. Signaturit zorgt ervoor dat de documenten op een veilige manier beheerd, ondertekend en afgeleverd worden aan de contractpartijen. + Meer informatie

Signaturit bewaart ook gedocumenteerde bewijzen van het ondertekenproces, zoals de e-mails (zowel van de ontvanger als de verstuurder) en legt de documentnaam, de locatie en het exacte tijdstip van ondertekening vast, tezamen met een tijdstempel die gegenereerd wordt door een tijdstempelautoriteit. Het stempel komt dus van een betrouwbare externe partij en zorgt ervoor dat alle documenten integer zijn. Al deze door Signaturit geleverde elektronische bewijslast zorgt voor de rechtsgeldigheid van het ondertekenproces.

Stuur meldingen en documenten door de integriteit ervan te certificeren en/of met ontvangstbevestiging door middel van onze elektronisch aangetekende bezorgoplossing.

De elektronische handtekeningprocedure van Signaturit voldoet aan de regelgeving van de Europese Unie (Richtlijn 1999/93/EG), de Verenigde Staten (ESIGN 2000 en UETA 1999), het Verenigd Koninkrijk (UK Electronic Communication Act) en andere lidstaten van de WTO (World Trade Organization). Hiermee wordt de rechtsgeldigheid van de elektronische handtekening van Signaturit gegarandeerd. + Meer informatie

Signaturit-gebruikers krijgen de beschikking over een bedieningspaneel. Hier kunnen ze het gehele ondertekenproces bekijken en beheren, zoals de huidige status van een document (verstuurd, wachtend op ondertekening, ondertekend, etc.), de ondertekenhistorie van het document, een documentair logbestand en documentaire bewijslast voor elke handeling.

Daarnaast biedt Signaturit geautomatiseerde e-mailwaarschuwingen, die gebruikers voortdurend op de hoogte stellen van de status van hun elektronische ondertekenapplicatie.

Signaturit maakt een document aan waarin de e-mailadressen (van ontvanger en verstuurder) staan, evenals de documentnaam, de locatie en het exacte tijdstip van ondertekening, voorzien van een tijdstempel die afgegeven wordt door een tijdstempelautoriteit. De stempel komt dus van een betrouwbare externe partij en zorgt ervoor dat alle documenten integer zijn.

Al deze elektronische bewijslast die door Signaturit wordt geleverd, zorgt voor de rechtsgeldigheid van het ondertekenproces.

Een elektronische tijdstempel is een online procedure die garandeert dat bepaalde bestaande gegevens niet gewijzigd zijn na een bepaald tijdstip. Tijdstempels bevestigen de identiteit van de ondertekenaar en de exacte datum en tijdstip waarop het document werd ondertekend. Om zeker te zijn van dit bewijsmateriaal worden tijdstempels geleverd door een tijdstempelautoriteit. Deze handelt als betrouwbare externe partij en bevestigt het bestaan en de geldigheid van de elektronische gegevens op een bepaalde datum en specifiek tijdstip. De tijdstempel die door Signaturit wordt gebruikt is internationaal erkend en kan daarom in elk land of regio gebruikt worden.

PDF-bestanden kunnen worden ondertekend op smartphones of tablets die uitgerust zijn met Windows Mobile (Microsoft), iOS (Apple) of Android (API 2.3 of hoger). Signaturit is de enige elektronische handtekening waarvoor je geen afzonderlijke applicatie op je smartphone of tablet nodig hebt.

Om gebruik te kunnen maken van Signaturit hoeven gebruikers geen extra applicaties te installeren. Het ondertekenverzoek wordt verstuurd via je reguliere e-mailaccount. Het is niet nodig om externe applicaties of platforms te gebruiken en de ondertekenaar kan tekenen op zijn/haar mobiele apparaat, zonder dat hier iets op geïnstalleerd hoeft te zijn.

  1. Open een nieuw bericht in je gebruikelijke e-mailaccount (Outlook, Gmail, Apple Mail)
  2. Voeg het PDF-bestand dat ondertekend moet worden aan de mail toe.
  3. Plak de volgende extensie achteraan het adres van de ontvanger '.signatur.it'
    Voorbeeld: edwin.bakker@gmail.com.signatur.it
  4. Druk op 'Versturen' en het ondertekenproces gaat van start.

Signaturit biedt optimale veiligheid en vertrouwelijkheid. Gegevens worden toegankelijk gemaakt via een veilig kanaal dat gebruikmaakt van HTTPS encryptie AES 256-bit en 256 bit SSL encryptie.

Signaturit genereert gedocumenteerde bewijslast die voorzien is van een tijdstempel van een gecertificeerde tijdstempelautoriteit. Zo weten we zeker dat de documenten en handtekeningen op geen enkele manier gewijzigd zijn. Deze documentatie bestaat uit: e-mailadressen (zowel van de ontvanger als de verstuurder), de documentnaam en de locatie en het exacte tijdstip van ondertekening. Al deze documentatie is juridisch bindend in een rechtszaak.

Signaturit en alle documenten worden gehost op SAS70 Type II faciliteiten, die ISO 27001 gecertificeerd zijn. + Meer informatie

Kostenbesparing

Elke handtekening op papier kost minimaal $7. In dit bedrag zijn alle middelen en processen berekend, zoals papier, afdrukken, ondertekenen, scannen, opslaan en vervangen van zoekgeraakte documenten.

Tijdsbesparing

Een handgeschreven handtekeningsprocedure neemt meestal een aantal dagen in beslag. Een elektronische handtekening kan binnen een paar minuten geregeld zijn.

Verbeterde controle

Signaturit-gebruikers werken met een bedieningspaneel waarin ze het volledige ondertekenproces kunnen bekijken en controleren. In dit bedieningspaneel zie je wat de actuele status van het document is (verstuurd, wachtend op handtekening, getekend, etc), de handtekeningenhistorie van het document, een track record van het document en ondersteunende documenten voor elke handeling.

Betere service en een hogere klanttevredenheid

Met Signaturit gaat de klanttevredenheid snel omhoog. Het is namelijk niet nodig om extra software of een applicatie te installeren en we bieden een service die zeer gemakkelijk in gebruik is.

Ruimtebesparing

Dankzij het gebruik van de elektronische handtekening is het niet meer nodig om fysieke documenten te archiveren.

Milieuvriendelijk

Met de elektronische handtekening gebruik je aanzienlijk minder papier. Voor 100 handtekeningen op papier wordt 1000 liter water en 45 kilo hout gebruikt, en het levert 10 kilo afval op.