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Le parapheur électronique : comment ça fonctionne avec Signaturit

1. Configuration du document à signer

Pour commencer l’expéditeur télécharge le document à signer sur la plateforme de Signaturit, puis il sélectionne le nombre de signataires. Pour chaque signataire, il doit configurer le champ de signature sur le document, ainsi que les autres champs d’information nécessaires : nom, lieu, date…

2. Configuration du circuit de validation du document

L’expéditeur doit ensuite définir le circuit de validation, à savoir l’ordre dans lesquels ils souhaitent que les signataires reçoivent le document et le signent. Il peut ajouter d'autres destinataires qui ne signeront pas le document dans le circuit : soit des personnes qui devront valider le document avant sa signature, soit des personnes qui recevront une copie du document une fois signé par toutes les parties prenantes.

3. Envoi du document à signer

L’envoi du document se fait de manière automatique, suivant l’ordre défini. Une fois le document validé ou signé par le premier destinataire, la deuxième personne le reçoit, et ainsi de suite. Chaque destinataire reçoit un e-mail avec le lien du document à valider ou signer. Il peut alors cliquer sur le lien pour ouvrir le document et le lire, depuis n’importe quel dispositif : smartphone, PC ou tablette, sans avoir à télécharger d’application.

4. Signature du document en ligne

Les signataires signent chacun leur tour le document en réalisant le tracé de sa signature avec une souris, un pavé tactile, un stylet ou son doigt selon le dispositif. Une fois le document signé par l’ensemble des signataires, une copie du document signé est envoyé à toutes les parties prenantes.

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