Découvrez notre solution de signature électronique pour signer tous vos documents en ligne, de manière légale et sécurisée.
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Qu’est-ce qu’un parapheur électronique ?
Un parapheur électronique, ou encore appelé parapheur numérique ou e-parapheur est un outil simple, intégré à notre solution de signature électronique, qui vous permet de valider et signer tous vos documents suivant un circuit défini.
Dans quel cas utiliser un parapheur électronique ?
Le parapheur électronique est un outil qui vous permet de simplifier la validation et la signature de tout type de documents et contrats (contrats de travail, bons de commandes, factures, etc.), quel que soit votre secteur ou le service de votre entreprise.
Pourquoi utiliser un parapheur électronique ?
L’utilisation d’un parapheur électronique vous permet de dématérialiser et d'accélérer vos processus de décision. Fini les retards inutiles, toutes les parties prenantes peuvent valider et signer leurs documents en ligne en quelques secondes, où qu’elles se trouvent. Vous pourrez ainsi améliorer la productivité de vos équipes.
Pour commencer l’expéditeur télécharge le document à signer sur la plateforme de Signaturit, puis il sélectionne le nombre de signataires. Pour chaque signataire, il doit configurer le champ de signature sur le document, ainsi que les autres champs d’informations nécessaires : nom, lieu, date…
L’expéditeur doit ensuite définir le circuit de validation, à savoir l’ordre dans lesquels ils souhaitent que les signataires reçoivent le document et le signent. Il peut ajouter d'autres destinataires qui ne signeront pas le document dans le circuit : soit des personnes qui devront valider le document avant sa signature, soit des personnes qui recevront une copie du document une fois signé par toutes les parties prenantes.
L’envoi du document se fait de manière automatique, suivant l’ordre défini. Une fois le document validé ou signé par le premier destinataire, la deuxième personne le reçoit, et ainsi de suite. Chaque destinataire reçoit un e-mail avec le lien du document à valider ou signer. Il peut alors cliquer sur le lien pour ouvrir le document et le lire, depuis n’importe quel dispositif : smartphone, PC ou tablette, sans avoir à télécharger d’application.
Les signataires signent chacun leur tour le document en réalisant le tracé de leur signature avec une souris, un pavé tactile, un stylet ou leur doigt selon le dispositif. Une fois le document signé par l’ensemble des signataires, une copie du document signé est envoyée à toutes les parties prenantes.
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