Portail de signature électronique et automatisation de préparation de contrats

Fonctionnalité de signature électronique

SIGN-BOOK offre 2 types de signature électronique de Signaturit :

• Signature électronique avancée biométrique : Le destinataire signe en réalisant le tracé de sa signature + option code OTP : le destinataire saisit un mot de passe à usage unique reçu par SMS pour accéder au processus de signature.
• Signature électronique avancée avec certificat : Le destinataire signe en utilisant son certificat électronique.

Les deux signatures sont tout à fait légales, elles garantissent l’intégrité des documents signés et identifient les signataires de manière univoque.

Cas d’usage
Tout contrat ou document susceptible d’être signé par une ou plusieurs parties.

Fonctionnalité d’envoi recommandé électronique

Comment cela fonctionne ?
La solution permet de certifier l’intégrité, l’envoi et l’ouverture d’un e-mail et des pièces jointes. C’est l’équivalent d’une lettre suivie classique.

Cas d’usage
Notifications aux clients, employés, actionnaires, réclamations de cotisations ou de découverts, convocations aux assemblées de propriétaires, procès-verbaux de réunions, factures, etc.