Nos fonctionnalités s'adaptent aux exigences de votre entreprise

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Branding

Utilisez votre image de marque dans toutes vos communications avec Signaturit.

  • Logo personnalisé

    Logo personnalisé

    Renforcez votre image de marque en intégrant le logo de votre entreprise sur le tableau de bord de Signaturit.
  • E-mails personnalisés

    E-mails personnalisés

    Personnalisez vos e-mails pour augmenter la confiance et améliorer l'expérience des signataires.
  • Modèles personnalisés

    Modèles personnalisés

    Créez des modèles de documents récurrents et téléchargez-les sur votre tableau de bord pour les envoyer lorsque cela est nécessaire.
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Équipes de travail

Cette fonctionnalité est parfaite pour le travail en équipe.

  • Gérez les documents

    Gérez les documents

    Gardez tous les documents sur un seul compte. Vous et votre équipe pourrez les consulter à tout moment.

  • Travaillez en équipe

    Travaillez en équipe

    Créez des groupes de travail en invitant sur votre compte les membres de votre équipe qui gèrent aussi la demande de signatures électroniques ou l'envoi de lettres recommandées électroniques.

  • Contrôlez les activités

    Contrôlez les activités

    Assignez des rôles aux membres de votre équipe en fonction des autorisations que vous souhaitez leur donner et surveillez leur activité depuis le tableau de bord.

Analysez et améliorez les processus

Contrôlez les processus de signature et d'envoi pour les améliorer.

  • Mesurez la productivité

    Mesurez la productivité

    Réalisez un suivi des demandes de signature et des envois certifiés en temps réel et contrôlez le delai de retard des processus.

  • Analysez les données

    Analysez les données

    Détectez ce qui peut ralentir les processus de signature et d'envoi de lettres recommandées électroniques et mettez en place les actions nécessaires pour changer ce qui ne fonctionne pas.

  • Calculez le ROI

    Calculez le ROI

    Calculez le temps et le coût (papier) que vous économisez avec Signaturit par rapport à l'ancien processus de signature et certification de documents.

Authentification avancée

4 façons d'authentifier l'identité du signataire.

  • Messagerie électronique

    Messagerie électronique

    Le facteur d'authentification le plus basique est la messagerie. Le signataire doit accéder à sa messagerie afin de pouvoir démarrer le processus de signature.

  • Code par SMS

    Code par SMS

    Envoyez des codes d'accès au signataire par SMS pour vous assurer que seule cette personne peut accéder au document et le signer.

  • Capture d'image et de voix

    Capture d'image et de voix

    Demandez au signataire de photographier un document prouvant son identité ou d'effectuer un enregistrement de voix faisant office d'authentification complémentaire pour signer le document.

  • Vérification carte d'identité/passeport

    Vérification carte d'identité/passeport

    Demandez au signataire de photographier sa carte d'identité ou son passeport. Le processus de vérification par OCR se produit de façon automatique au moment de la signature.

Type d'envois

Sélectionnez le type d'envoi qui s'adapte le mieux à vos besoins.

ENVOI RECOMMANDÉ ÉLECTRONIQUE

Envoi recommandé électronique

Certifiez l'intégrité et l'envoi de vos communications électroniques - lettre recommandée électronique, SMS recommandé et pièces jointes - grâce à notre solution d'envoi recommandé électronique.
Fichier Certifié

Document Certifié

Certifiez l'intégralité des informations que contient tout document, quel que soit le format, grâce à notre solution de certification de documents.
Légal

Nos services électroniques sont auditables. Nous proposons un document probant recueillant les preuves électroniques générées au cours du processus de signature ou de certification.

Essayez notre signature électronique avancée

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Commencez à utiliser Signaturit dès aujourd'hui pour automatiser les processus, accélérer la clôture de contrats et maximiser le ROI de votre numérisation.

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Signaturit est une entreprise reconnue comme Prestataire de services électroniques de confiance par le Ministère de l'Économie et des Entreprises d'Espagne et comme Tiers de confiance selon la loi espagnole de services de la société de l''information (LSSI - Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de Información y Comercio Electrónico).