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Questions les plus fréquentes

La signature électronique est une manière simple et légale d’obtenir le consentement ou l'approbation de documents ou formulaires électroniques.

La signature électronique est légale et reconnue comment étant juridiquement contraignante dans la plupart des pays du monde, y compris en France.+ Plus d'informations

De plus, la signature électronique est plus sécurisée que la signature traditionnelle manuscrite. La solution de Signaturit garantit que les documents sont signés, gérés et remis aux parties contractantes de façon sécurisée. + Plus d'informations

Signaturit génère également un document probant qui contient les adresses e-mail (celle de l'émetteur et du destinataire), le nom du document et le lieu et heure exacte à laquelle il a été signé. Par ailleurs, ce document comprend un horodatage officiel généré par un Prestataire de Services d’Horodatage Électronique, agissant en tant que tiers de confiance et assurant l'intégrité totale de la documentation. Toutes ces preuves électroniques générées par Signaturit confèrent une validité juridique au processus de signature.

La signature numérique est une application spécifique de la signature électronique. Une signature numérique requiert une certification numérique. Les certificats numériques sont un élément clé de la technologie PKI (Public Key Infrastructure) et sont émis par une autorité de certification afin d'être utilisés dans le processus de signature numérique. Cela garantit un niveau élevé d'authentification, d'intégrité et de sécurité pour toutes les étapes du processus de signature et pour toutes les parties impliquées. En raison des exigences technologiques de l'infrastructure PKI, les signatures numériques sont, en général, utilisées par les organismes gouvernementaux tels que les ministères et administrations publiques et par les industries réglementées. De même, les sociétés pharmaceutiques utilisent des signatures certifiées conformes à la norme SAFE (Signatures & Authentication For Everyone) de l'industrie bioPharma.

Le processus de signature électronique de Signaturit est régi par les réglementations de l'Union européenne (Règlement (UE) Nº 910/2014), des États-Unis (ESIGN, 2000 et UETA, 1999), du Royaume-Uni (UK Electronic Communication Act) et d'autres pays membres de l'OMC (Organisation Mondiale du Commerce), conférant la validité nécessaire pour rendre la signature électronique de Signaturit juridiquement contraignante.+ Plus d'informations

Les utilisateurs de Signaturit disposent d'un tableau de bord depuis lequel ils peuvent consulter et contrôler l'ensemble du processus de signature. Depuis ce tableau de bord, les utilisateurs de Signaturit peuvent vérifier le statut de chaque document (envoyé, en attente de signature ou signé), l'historique des documents signés et les preuves électroniques générées pour chaque transaction.

En outre, le tableau de bord dispose également d'un système d'alertes par e-mail afin que les utilisateurs restent informés à tout moment de l'évolution des demandes de signature.

Signaturit génère un document probant dans lequel sont enregistrées les données suivantes : les adresses e-mail (celle de l'émetteur et du destinataire), le nom du document et le lieu et heure exacte à laquelle il a été signé. Par ailleurs, ce document comprend un horodatage délivré par un Prestataire de Services d’Horodatage Électronique, qui agit en tant que Tiers de confiance, assurant l'intégrité totale de la documentation. La création de ces preuves électroniques générése par Signaturit apporte une pleine valeur juridique au processus.

L'horodatage est un mécanisme en ligne permettant de garantir que des données existent et qu'elles n'ont pas été modifiées après un moment donné. L'horodatage certifie l'identité du signataire et la date et heure exactes de la signature. Pour garantir ce fait, il est nécessaire de faire appel à un Prestataire de Services d’Horodatage Électronique, qui agit en tant que Tiers de confiance, déclarant l'existence desdites données électroniques à une date et une heure concrètes. L'horodatage utilisé par Signaturit est reconnu à l'échelle internationale. Il peut donc être utilisé dans tous les pays ou régions.

Les documents PDF pourront être signés via une tablette ou un smartphone équipé des systèmes d'exploitation Windows Mobile (Microsoft), iOS (Apple) et Android (API 2.3 ou supérieur).

Tout simplement parce qu'avec Signaturit il n'est pas nécessaire d'installer d'applications supplémentaires pour envoyer ou signer les documents. La demande de signature s’effectue depuis votre messagerie habituelle ou depuis le tableau de bord de Signaturit et le signataire peut signer depuis son dispositif mobile sans avoir à installer d'application.

  1. Rédigez un nouvel e-mail sur votre messagerie habituelle (Outlook, Gmail, Apple Mail)
  2. Joignez le document à signer sous format PDF à votre e-mail
  3. Ajoutez l'extension signaturit.com à l'adresse du destinataire
  4. Envoyez l'e-mail, et à partir de ce moment, le processus de signature commence pour le destinataire.

Signaturit fournit les niveaux de sécurité et de confidentialité les plus élevés. L'accès aux données est effectué moyennant un protocole sécurisé HTTPS utilisant un chiffrement AES de 256 bits et un chiffrement SSL de 256 Bits.

Signaturit génère un document probant doté d'un horodatage, émis par un Prestataire de Services d’Horodatage Électronique, garantissant que les documents et signatures n'ont pas été modifiés. Le document comprend : les adresses e-mail (celle de l'émetteur et du destinataire), le nom du document et le lieu et heure exacte à laquelle il a été signé. Ces preuves électroniques ont une pleine valeur juridique devant un tribunal.

Signaturit et tous les documents sont hébergés dans des installations SAS70 de type II, qui ont reçu la certification ISO 27001.+ Plus d'informations

Réduction des coûts

Chaque fois qu'un employé signe un document, l'organisation dépense en moyenne 5 euros en comptant le papier, l'impression, la signature, la numérisation, l'archivage et le remplacement des documents perdus.

Gain de temps

Le processus de signature manuscrite peut prendre quelques jours, car les documents signés ne sont pas retournés immédiatement, alors que la signature électronique ne prend que quelques minutes.

Meilleur contrôle du processus

Les utilisateurs de Signaturit disposent d'un tableau de bord depuis lequel ils peuvent consulter et contrôler l'ensemble du processus de signature. Depuis ce tableau de bord, les utilisateurs de Signaturit peuvent vérifier le statut de chaque document (envoyé, en attente de signature ou signé), l'historique des documents signés et les preuves électroniques générées pour chaque transaction.

Meilleure expérience client

Le degré de satisfaction de vos clients s'améliorera considérablement, car la solution de Siganturit est très simple d'utilisation, il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel ou une application supplémentaire.

Gain de place

Avec la signature électronique, l'existence d'archives de documents physiques n'est plus nécessaire

Respect de l'environnement

La signature électronique réduit considérablement la quantité de papier utilisée. 100 signatures sur papier correspondent à :1081,49 litres d'eau, 45,36 kg de bois et 10,89 kg de déchets.