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Questions les plus fréquentes

La signature électronique est une manière simple et légale d’obtenir le consentement ou l'approbation de documents ou formulaires électroniques.

La signature électronique est légale et reconnue comment étant juridiquement contraignante dans la plupart des pays du monde, y compris en Espagne.+ Plus d'informations

De plus, la signature électronique est plus sûre que la traditionnelle (c'est-à-dire celle qui est manuscrite et scannée ou envoyée par fax). La solution de Signaturit garantit que les documents sont signés, gérés et remis aux parties contractantes de façon sécurisée. + Plus d'informations

Signaturit génère aussi un justificatif sur lequel l'e-mail est enregistré (celui de l'émetteur et du destinataire), le nom du document et le lieu et heure exacte à laquelle il a été signé. Par ailleurs, ledit justificatif comprend un horodatage généré par une Autorité de Certification des Temps (TSA – Time Stamp Authority) agissant en tant que tiers de confiance et assurant l'intégrité totale de la documentation. La création de ces justificatifs électroniques apporte une valeur juridique au processus.

La signature numérique est une application spécifique de la signature électronique. Une signature numérique requiert une certification numérique. Les certificats numériques représentent le complément clé de la technologie PKI (Public Key Infrastructure) et sont émis par une autorité de certification afin d'être utilisés dans le processus de signature numérique fournissant un niveau élevé d'authentification, une intégrité et la sécurité pour toutes les parties. En raison de l'infrastructure nécessaire pour gérer la technologie PKI, les signatures numériques sont, en général, utilisées par les organismes gouvernementaux tels que les ministères et administrations publiques et par les industries réglementées avec des flux de travail internes, comme les entreprises pharmaceutiques.

Le procesuus de signature électronique de Signaturit est régi par les réglementations de l'Union Européenne (Directive 1999/93/CE Europea), des États-Unis (ESIGN, 2000 et UETA, 1999), du Royaume-Uni (UK Electronic Communication Act) et du reste des pays membres de l'OMC (Organisation Mondiale du Commerce), conférant la validité nécessaire afin qu'elle soit juridiquement contraignante.+ Plus d'informations

Les utilisateurs de Signaturit disposent d'un panneau de gestion depuis lequel ils peuvent consulter et contrôler tout le processus de signature. Ledit panneau informe du statut de chaque document devant être signé (envoyé, en attente de signature ou signé), l'historique des documents signés, le dossier documentaire et le registre des justificatifs générés pour chaque opération.

En outre, le panneau dispose également d'un système d'alertes automatisé afin que vous soyez informé à tout moment de l'évolution des demandes de signature.

Signaturit génère un justificatif sur lequel l'e-mail est enregistré (celui de l'émetteur et du destinataire), le nom du document et le lieu et heure exacte à laquelle il a été signé. Par ailleurs, ce justificatif comprend un horodatage généré par une Autorité de Certification des Temps (TSA – Time Stamp Authority) agissant en tant que tiers de confiance et assurant l'intégrité totale de la documentation. La création de ces justificatifs électroniques apporte une valeur juridique au processus.

L'horodatage ou timestamping est un mécanisme en ligne permettant de garantir qu'une série de données ont existé et n'ont pas été falsifiées à un certain moment. Il certifie l'identité du signataire et la date et heure exactes de signature. Pour garantir ce fait, il est nécessaire de faire appel à une Autorité de Certification des Temps (TSA – Time Stamp Authority), agissant en tant que tiers de confiance et déclarant l'existence desdites données électroniques à une date et une heure concrètes. L'horodatage utilisé par Signaturit est reconnu à l'échelle internationale. Il peut donc être utilisé dans tous les pays ou régions.

Les documents PDF pourront être signés via une tablette ou un smartphone équipé des systèmes d'exploitation Windows Mobile (Microsoft), iOS (Apple) et Android (API 2.3 ou supérieur). Signaturit est la seule solution qui ne requiert pas l'installation d'une application supplémentaire sur vos dispositifs mobiles.

Tout simplement parce qu'il n'est pas nécessaire d'installer des applications supplémentaires spécifiques pour envoyer ou signer les documents. La demande de signature s’effectue moyennant votre messagerie habituelle sans avoir à vous connecter sur des plateformes ou applications de tiers et le signataire peut signer depuis son dispositif mobile sans avoir à installer d'application.

  1. Rédigez un nouvel e-mail sur votre messagerie habituelle (Outlook, Gmail, Apple Mail)
  2. Joignez le document sous format PDF à signer à votre e-mail.
  3. Ajoutez l'extension signatur.it à l'adresse du destinataire
  4. Envoyez l'e-mail, et à partir de ce moment, le processus de signature commence pour le destinataire.

Signaturit fournit les niveaux de sécurité et de confidentialité les plus élevés. L'accès aux données est effectué moyennant un protocole sécurisé HTTPS utilisant un chiffrement AES de 256 bits et un SSL 256 Bits Encryption.

Signaturit génère un justificatif doté d'un horodatage, émis par une autorité de certification assurant que les documents et signatures n'ont pas été falsifiés. L'e-mail est enregistré (celui de l'émetteur et du destinataire), le nom du document et le lieu et heure exacte à laquelle il a été signé. Ces documents ont une réelle valeur juridique devant un tribunal, grâce au droit de la preuve.

Signaturit et tous les documents sont hébergés dans des installations de type II SAS70. Ce dernier a obtenu la certification ISO 27001.+ Plus d'informations

Réduction des coûts

Chaque fois qu'un employé signe un document, l'entreprise dépense en moyenne 5 euros en comptant le papier, l'impression, la signature, la numérisation, l'archivage et le remplacement des documents perdus.

Économie de temps

Les processus prennent beaucoup de retard car les documents signés ne sont pas retournés immédiatement, alors que la signature électronique est apposée en quelques minutes.

Contrôle accru du processus

À travers le panneau de gestion de Signaturit, vous pouvez consulter et contrôler tout le processus de signature : le statut figure sur le document (envoyé, en attente de signature ou signé), l'historique des documents signés, le dossier documentaire et le registre de justificatifs.

Optimisation du niveau de service

Le degré de satisfaction de vos clients s'améliorera considérablement grâce au fait de ne pas avoir à installer d'application supplémentaire et à la facilité d'utilisation proposée par Signaturit.

Économie d'espace

Avec la signature électronique, l'existence d'un dossier physique de documents n'est plus nécessaire

Respect de l'environnement

Grâce à la signature électronique, l'utilisation du papier n'est plus nécessaire. 100 signatures sur papier équivalent à : 1081,49 litres d'eau, 45,36 kg de bois et 10,89 kg de déchets.