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Preguntas más frecuentes

La firma electrónica es una manera sencilla y legal de obtener el consentimiento o aprobación de documentos o formularios electrónicos.

La firma electrónica es legal y se reconoce como legalmente vinculante en la mayoría de países del mundo, incluido España.+ Más información

Además, la firma electrónica es más segura que la tradicional (la escrita a mano y escaneada o enviada por fax). El servicio de Signaturit garantiza que los documentos se firman, se gestionan y se entregan a las partes contratantes de un modo seguro+ Más información

Signaturit genera también un documento probatorio donde queda registrado el email (tanto del receptor como del remitente), el nombre del documento y el lugar y el momento exacto en que fue firmado. Además, dicho documento probatorio incluye un sello de tiempo generado por una Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA – Time Stamp Authority) que actúa como tercera parte de confianza, dando total integridad a la documentación. La generación de todas estas evidencias electrónicas aporta validez legal al proceso.

La firma digital es una aplicación específica de la firma electrónica. Una firma digital requiere tener una certificación digital. Los certificados digitales son el componente clave de la tecnología PKI (Public Key Infrastructure) y son emitidos por una autoridad de certificación para ser utilizados en el proceso de firma digital, que proporciona un alto nivel de autenticación, integridad y seguridad para todas las partes. Debido a la infraestructura necesaria para manejar la tecnología PKI, las firmas digitales se utilizan habitualmente en organismos gubernamentales, como ministerios y administraciones públicas, y en industrias reguladas con flujos de trabajo internos, como las farmacéuticas.

El proceso de firma electrónica de Signaturit se rige por las normativas de la Unión Europea (Directiva 1999/93/CE Europea), de Estados Unidos (ESIGN, 2000 y UETA, 1999), del Reino Unido (UK Electronic Communication Act) y del resto de países miembros de la OMC (Organización Mundial del Comercio), otorgando la validez necesaria para que sea legalmente vinculante.+ Más información

Los usuarios de Signaturit disponen de un panel de gestión desde donde pueden consultar y controlar todo el proceso de firma. Desde dicho panel se puede consultar el estado en el que se encuentra cualquier documento que requiera ser firmado (enviado, pendiente de firma o firmado), el histórico de los documentos firmados, el archivo documental y el registro de documentos probatorios generados en cada operación

Además, el panel también dispone de un sistema de alertas automatizado para estar informado en todo momento del estado en que se encuentran las solicitudes de firma.

Signaturit genera un documento probatorio donde queda registrado el email (tanto del receptor como del remitente), el nombre del documento y el lugar y el momento exacto en que fue firmado. Además, el documento probatorio incluye un sello de tiempo generado por una Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA – Time Stamp Authority), que actúa como tercera parte de confianza, dando total integridad a la documentación. Todas estas evidencias electrónicas aportan validez legal al proceso.

El sellado de tiempo o timestamping es un mecanismo online que permite garantizar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo. Certifica la identidad de la persona que firma y también la fecha y la hora exactas en la que se realiza la firma. Para garantizar este hecho es necesario utilizar una Autoridad de Sellado de tiempo (TSA – Time Stamp Authority), que actúa como tercera parte de confianza, declarando la existencia de dichos datos electrónicos en una fecha y hora concretos. El sellado de tiempo utilizado por Signaturit está reconocido a nivel internacional, por lo que se puede utilizar en cualquier país o región.

Los documentos PDF podrán ser firmados a través de un smartphone o tableta con sistemas operativos Windows Mobile (Microsoft), iOS (Apple) y Android (API 2.3 o superior). Signaturit es la única solución que no requiere que instales ninguna aplicación adicional en ninguno de tus dispositivos móviles.

Porque no es necesario instalar aplicaciones adicionales específicas para enviar ni para firmar documentos. La solicitud de firma se realiza a través de tu gestor de correo habitual, sin tener que entrar en plataformas o aplicaciones de terceros, y la persona que firma lo puede hacer desde su dispositivo móvil sin tener que instalar ninguna aplicación extra.

  1. Abre un mensaje nuevo en tu gestor de correo electrónico habitual (Outlook, Gmail, Apple Mail)
  2. Adjunta en el correo electrónico el documento a firmar en formato PDF.
  3. Añade a la dirección del destinatario la extensión .signatur.it
    Ejemplo: juan.zamora@gmail.com.signatur.it
  4. Envía el correo y a partir de aquí empieza el proceso de firma por parte del destinatario.

Signaturit proporciona los más altos niveles de seguridad y confidencialidad. El acceso a los datos se realiza a través de un canal seguro HTTPS que utiliza un cifrado AES de 256 bits y SSL 256 Bit Encryptionun.

Signaturit genera un documento probatorio con sello de tiempo, emitido por una autoridad certificadora, que asegura que los documentos y las firmas no han sido alterados. Queda registrado el email (tanto del receptor como del remitente), el nombre del documento y el lugar y el momento exacto en que fue firmado. Estos documentos tienen plena validez legal ante un tribunal de justicia, amparándose en el derecho probatorio.

Signaturit y todos los documentos se hospedan en instalaciones de tipo II SAS70, que ha obtenido la certificación ISO 27001.+ Más información

Reducción de costes

Se estima que cada firma en papel le cuesta a una organización más de 5 euros en gastos asociados, tales como: papel, imprimir, firmar, escanear, archivar y sustituir los documentos perdidos.

Ahorro en tiempo

Los procesos se demoran días para obtener los documentos firmados, mientras que con la firma electrónica es cuestión de minutos.

Mayor control del proceso

A través del panel de gestión de Signaturit puedes consultar y controlar todo el proceso de firma: el estado en que se encuentra el documento (enviado, pendiente de firma o firmado), el histórico de documentos firmados, el archivo documental y el registro de documentos probatorios.

Mejora el nivel de tu servicio

El grado de satisfacción de tus clientes mejorará considerablemente gracias al hecho de no tener que instalar ninguna aplicación adicional y a la sencillez de uso que ofrece Signaturit.

Ahorro de espacio

La firma electrónica hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos.

Ayuda al medioambiente

La firma electrónica hace posible prescindir del uso de papel. 100 firmas en papel equivalen a: 1081.49 litros de agua, 45.36 kg de madera, 10.89 kg de desechos.